n 操作说明：

公文归档支持：支持预归档（拟文、纸质收文登记、公文模板设置时）、公文处理后归档、列表归档（已发公文、已办公文）、允许用户选择归档路径、归档的公文可借阅、公文档案夹可实现共享等。

n 操作步骤：

(1)发文拟文（收文登记）选择预归档

具有公文拟文或收文登记权限人员在发文时，可以选择预归档目录。如图所示：

图发文拟文预归档

（2）设置公文模板的预归档

单位管理员或公文管理员登录系统，进入公文应用设置-发文单（收文单）-应用绑定，新建发文（收文）模板，设置预归档目录。如图所示：

图设置公文模板预归档目录

（3）公文处理后归档

普通用户打开待办公文，勾选处理后归档，即可选择归档路径。如图所示：

图公文处理后归档

（4）已发公文归档

公文发起人可以在已发公文下将公文归档到有权限的文档夹下。如图所示：

图已发公文归档

（5）已办公文归档

当前处理人的节点权限有“处理后归档”策略才可以在已办公文下将公文归档到有权限的文档夹下。如图所示：

图已办公文归档

（6）公文档案夹可以实现跨单位共享

公文档案库管理员登录系统，进入文档管理/文档库管理，选择操作图标/共享。共享的文档库受共享人控制，可设置被共享单位是否允许修改、写入或订阅等。

（7）归档的公文借阅给外单位

公文档案库管理员登录系统，进入文档管理/文档库管理，选择操作图标/借阅。借阅的公文受借阅人控制，可设置被借阅单位是否查看流程，保存正文和打印等。

n 备注：

发文拟文或者收文登记时，勾选了归档操作，才允许后续节点人员处理公文时归档；如果取消勾选归档，则后续节点人员不允许归档公文。如图所示：

图控制公文是否允许归档