8.2.1.3.1人员管理

Ø 操作说明：管理本单位人员用户信息。具体功能：新建、修改、删除、导入、导出、批量修改、人员调出、人员过滤查询本单位人员信息、离职办理等，并提供导入模板下载。

图人员管理

功能键

【新建】新建本单位人员信息。

【修改】修改本单位选择人员的信息。

【删除】删除本单位选择人员。

【导入/导出】快速导入、导出本单位的人员信息。

【批量修改】批量修改人员基本信息。

【人员过滤】提供特殊类型人员信息的快速查询功能，具体类型包括：全部、在职人员、离职人员、启用帐户、停用帐户。

【树型结构】切换列表、树形结构。

【离职办理】对人员进行离职办理。

【查询图标】提供普通的由用户选择查询条件，输入查询条件值的查询功能。

数据项

系统信息：

【姓名】人员的姓名信息。

【登录名】人员的登录名信息，支持中文登录名。

【登录密码】人员登录协同系统时候的密码。

【密码确认】确认登录密码信息。

【首选语言】选择登录协同使用的语言，具体包括：简体中文、English、繁体中文（备注：本操作手册是针对简体中文编写）。

【账户状态】用户所处状态信息，具体包括：启用和停用。改为“停用”后，自动弹出“是否进行工作交接”的提示窗口。

【个人角色】默认显示单位管理员设置的默认角色（初始值为普通人员权限），可以选择单位和部门下的所有角色。显示所有授权给该人员的岗位、职务级别、单位、部门的角色。

【性别】男女。

【出生日期】出身日期。

【办公电话】人员固定电话号码。

【手机号码】人员移动电话号码。

【电子邮件】人员常用的电子邮件。

组织信息：

【所属部门】人员所属部门信息。

【人员编号】人员的编码信息。

【排序号】人员排序编号。

【重复序号处理】对人员排序号重复时所采取的处理方式，具体包括：插入、重复。

【主岗】人员所属的主要岗位信息，主岗信息只能选择一个。

【副岗】人员所属的副岗信息，可以选择多个。

【职务级别】人员所属的职务级别信息。

【人员类型】人员所属类型，具体包括：正式、非正式。

【人员状态】人员所处状态，具体包括：在职、离职。

【工作地】人员所工作地区。

【入职时间】人员入职的时间。

【汇报人】人员的汇报人。

【人员照片】可以插入人员的照片

【说明】人员的说明信息。

具体操作

Ø 新建人员操作步骤

第一步：点击人员列表信息界面中的【新建】按钮，依次输入人员信息；

第二步：确定要新建的人员各数据项，然后点击【确定】按钮，系统自动保存该人员信息，并返回到新建界面。若勾选了【连续添加】，则其中人员所属部门、主要岗位、职务级别自动保留上次录入数据时的选项，方便用户继续添加该属性的人员信息。

Ø 导出操作步骤

导出单位所有人员信息。直接点击【导出】，弹出提示消息：导出数据需要一段时间处理，请耐心等待，在提示上点击【确定】，以Excel表格形式展现导出的整个单位人员信息。

Ø 离职办理步骤

第一步：在人员管理的地方勾选待离职的人员（每次只能勾选一个人员）。

第二步：点击【工作调整】-【离职办理】，系统会弹出确认信息。如图所示：

图离职办理确认信息

第三步：点击确定，则进入离职交接页面，取消则回到人员管理列表，不进行离职办理。离职交接页面如下：

图离职交接（一）

第四步：进行未处理事项进行交接，当有待处理的自由协同、模板协同（表单）、待办公文时，会在数量中列出来，且在执行操作的地方可以点击移交给他人。点击数量，可以查看到待处理的事项的一些基础信息；点击移交给会弹出选人界面，选好交接的人员后如下图：

图离职交接（二）

选择好交接人后，点保存，被选择交接的人会收到被代理的消息。代理时间从被交接的事项中最早的接收时间开始，代理期限交接时间算起5个月。如图所示：

图离职代理消息

第五步：进行流程节点交接，列表会显示当前人员在流程节点中的所有模板（协同、表单、公文模板）

数据，

第六步：组人员交接，列表会显示当前人员在组内（无论为组成员还是其他组角色人员）的所有系统组信息，进行交接操作后，组中交接人替换成接收人信息

第七步：角色权限交接，列表会显示当前人员的角色权限信息，进行交接操作后，交接人的该角色权限交接给被接收人。

第八步：工作管理权限交接，列表会显示交接人所拥有的所有应用管理权限，包括：文化建设、知识管理、门户空间、协同模板分类管理等的数据信息，进行交接操作后，管理权限交接给被接收人。

第九步：业务管理权限交接，列表会显示交接人为所属人的cap3表单模板、审批路径动态表、计划格式、cap3无流程底表、业务应用、业务导图数据，进行交接操作后，对应业务的所属人替换成被接收人信息。

第十步：报表管理权限交接，列表显示交接人为所属人的文件报表、Excel报表、报表空间、综合类报表数据，进行交接操作后，对应报表数据所属人替换成被接收人信息。

第十一步：其他，列表会显示交接人的车辆审批、办公用品审批、办公设备审批、图书资料审批数据，交接人的电子印章、身份验证狗信息，不可进行交接操作。

第十二步：交接日志，记录流程节点交接、组人员交接、角色权限交接、工作管理权限交接、业务管理权限交接、报表管理权限交接的所有交接日志详情

第十三步：工作交接设置完成后，点完成，进行离职交接提交

注意：

1.人员的汇报人，可在流程节点：相对角色：发起者、上节点选择“汇报人”；表单选择人员控件，选择“汇报人”；节点期限到了转给指定人：相对角色：发起者、当前节点、上节点选择“汇报人”。

2.人员的工作地枚举值，系统管理员可在枚举管理-公共枚举中设置工作地。