5.3.2.2.2任务使用

通过对工作任务的指定、分解、落实和跟踪,能达到更好地关注团队协作、执行效率和流畅沟通的目的。通过对任务的监督与指导,可确保组织目标的执行,提升“执行力”。包括【我的】【告知我的】【我分派的】【他人的】四个页签。

n  我的

以列表方式展示出我负责的、我参与的任务,左侧是任务导航栏,可以根据状态查询任务。如图所示:

图 我的任务

n  告知我的

以列表方式展示我被告知的任务,左侧是任务导航栏,同【我的】一样。如图所示

图 告知我的

n  我分派的

以列表方式展示我创建的任务,左侧是任务导航栏,同【我的】一样。如图所示:

图 我分派的

n  他人的

部门主管和部门分管领导可查看管理范围内他人的任务信息,支持穿透,穿透列表与【我的】类似。

未完成:他人负责的、参与的未完成任务总数,包括未开始和进行中的任务。

已超期:截至当前时间未完成的任务数。

如图所示:

图 他人的

图 他人的任务穿透

n  任务业务说明

1、创建或派发一个由负责人、参与人、告知人共同参与的协作任务。

2、对工作任务进行子任务的层层分派,并形成任务树供查看。

3、任务负责人随时汇报任务的执行情况。

4、围绕着某项任务在任务页面中展开信息交流。

n  功能键:

【新建】新建一个任务

【导出Excel】导出个人任务列表

【列表】按任务状态以列表方式查看任务

【树形】以树形方式查看任务

【自定义排序】可按照任务属性:状态、标题、完成率、开始时间、结束时间、重要程度、风险进行升序或者降序排列显示

n  数据项:

【标题】任务的名称,不能为空且不能超过85个字。

【上级任务】选择上级任务。

【权重】设置子任务在父任务中所占比重,只有选择了上级任务之后,才会出现【权重】,同级子任务权重之和不能大于100%

【重要程度】任务的重要程度。

【标为里程碑】将任务标为里程碑任务。

【计划开始时间】任务的开始日期,不能为空。

【计划结束时间】任务的结束日期,不能为空。

【负责人】任务的负责人,不能为空。

【告知人】任务的告知人。

【参与人】任务的参与人。

【所属项目】选择任务所属项目。

【任务描述】任务相关内容。

【插入附件】插入本地文件。

【关联文档】关联协同或者文档中心的文档。

【连续添加】连续添加多个任务。

n  新建任务操作步骤:

第一步:选择任务-我的页签,点击【+】新建图标,出现新建任务窗口。如图所示:

图 新建任务

第二步:输入任务相关信息,如:名称、计划时间、负责人、重要程度等。

第三步:填写任务内容。点击【确定】,新建任务成功,在任务列表中能看到刚才建立的任务。

第四步:在我的任务列表中,双击任务弹出任务详情对话框,单击某项任务,以展开方式从右侧打开任务信息页面,任务信息页面,包括【任务详情】、【任务树】、【任务概述】3个页面,任务概述页面还包括【回复】、【汇报】和【日志】三个页签。

n  任务列表

展示任务一般信息,内容包括任务名称、所属项目、权重、任务状态、完成率、任务负责人、计划开始时间、计划结束时间等。

点击任务名称可查看任务详细信息,有任务所有权限(后台进行自定义设置授权)的角色点击任务状态可设置任务进展,鼠标移动到完成率任务负责人可设置任务完成率,同时显示出完成,编辑,删除,催办按钮,可以对任务进行相关操作。如图所示:

图 任务列表

n  任务树

点击任务树页签,以树结构显示任务层级关系,默认只展示最顶层任务,点击【+】号,可展开下一层级任务,可进行的操作类似于任务列表也支持对应的点击和hover事件。如图所示:

图 任务树

n  查看任务信息:

第一步:单击任务以展开方式从右侧打开任务概述页面,可查看任务一般信息,任务负责人和任务创建人,项目负责人和项目助理可根据页面右上角【*】下拉菜单,对任务进行修改,分解,删除。如图所示:

图 任务信息

第二步:点击【催办】,可对任务的人员进行催办操作

图 催办页面

第三步:点击【回复】页签,将自动展开显示任务回复内容的填写区域,填写了回复内容后,点击确定,将给任务相关人员发送消息提醒,也可对回复内容进行震荡回复和点赞。如图所示:

图 任务回复

第三步: 点击【进展】页签,任务负责人可新建任务汇报。子任务汇报后,上级任务会自动生成任务汇报,任务负责人、参与人、告知人可收到任务汇报消息。如图所示:

图 任务进展

第四步:点击【日志】页签,查看任务操作日志。如图所示:

图 任务日志

第五步:点击概述页面【切换到任务详情】页签图标,可查看任务详细页面。如图所示:

图 任务详情

第六步:点击概述页面【切换到任务树】页签图标,可查看此任务的完整任务树页面,任务负责人和创建人,项目负责人和项目助理可点击树节点,允许查看子任务详细信息,可对子任务进行修改,分解操作。如图所示:

 

图 查看任务树

 

n  任务进展:

新建任务进展步骤:

第一步:点击任务详情页面【进展】页签或者点击任务列表状态字段,展开新建进展页面

第二步:填写任务汇报内容项,如任务状态、完成率、风险、当前耗时、汇报内容,点击插入附件可上传本地文件,点击关联文档,可插入关联协同和文档中心的文档。

第三步:填写了汇报相关内容后,点击【确定】按钮完成汇报内容编辑。

子任务汇报后,父任务将进行自动汇报,汇报数据说明如下:

父任务完成率将进行自动计算,计算公式为:各子任务完成率与对应权重的乘积之和。

父任务的当前耗时也会进行自动计算,计算公式为:子任务耗时累加。如果父任务不满意下级任务自动汇报上来的汇报内容,可手动汇报,如下图:

图 手动汇报

n  任务回复:

在任务详情页面,点击【回复】页签,将自动展开显示任务回复内容的填写区域,填写了回复内容后,点击确定,将给任务相关人员发送消息提醒,也可对回复内容进行震荡回复和点赞。

 

n  项目任务统计

操作说明:只统计项目下的任务,不包含一般任务,点击某个项目进入项目空间,默认展示了4个任务统计栏目,包括:项目任务看板,任务状态统计,人员任务统计,超期任务统计,项目空间中所有人看到的统计结果都一样。

n  人员任务统计

按人员统计项目人员参与的任务,包含未完成、已超期、已完成、已取消。

人员:人员名称。

未完成:未完成的任务,包含未开始和进行中的任务。

已超期:截至当前时间未完成的任务,包括未开始和进行中的任务。

已完成:已经完成的任务。

已取消:已经取消的任务。

总数:未开始、进行中、已完成、已取消任务总和。

支持图和表展示,支持更多和穿透。如图所示:

图 人员任务统计

点击栏目更多按钮,进入更多页面,在更多页面可转发协同,打印或者导出统计结果,也可迅速切换展示方式。 如图所示:

图 人员任务统计更多

统计结果支持穿透,可通过穿透查看任务信息,项目中所有角色根据后台配置的权限决定是否可以穿透。穿透后可以查看对应的所有数据,可按人员,按状态,按任务树查看。如下图1、图2、图3

 

1 按状态查看

2 按人员查看

3 任务树

若该项目人员角色对任务没有查看权限,穿透时,会缺少按人员查看,也有tips提示

提示

 

n  项目任务看板

按状态统计项目下任务情况,分为今日待完成,已超期,未完成,任务总数。

今日待完成:截至今天需要完成的任务。

已超期:截至当前时间未完成的任务,包括未开始和进行中的任务。

未完成:未完成的任务,包括未开始和进行中的任务。

任务总数:未开始、进行中、已完成、已取消任务总和。

不支持图和更多,支持穿透。如图所示:

图 项目任务看板

n  任务状态统计

按状态统计未开始、进行中、已完成、已取消任务占比,各状态含义和人员任务状态统计一样,不支持表格展示和更多,支持穿透。如图所示:

图 任务状态统计

n  任务超期统计

按人员统计任务角色为负责人、参与人的已超期任务,超期数为0的人员不显示,支持图和表展示,

支持穿透和更多。