差旅报销

差旅费报销单是在员工需要进行差旅报销是时,发起的差旅费报销单,目前一张差旅费报销单只能关联一个出差申请单,且一张出差申请单只能报销一次。

目前差旅费报销单在发起后,会对关联的出差申请单进行锁定不允许订票,且会对报销单关联的订单数据状态在差旅天下标为“报销中“;

差旅费报销单审批结束后会把关联的订单数据状态在差旅天下标为“已报销 “。

 

差旅费报销单目前表单包括:

1.基本信息:主要包括报销人基本信息,及其选择报销类型,关联出差申请单,且导入行程明细。

         点击【导入行程】按钮,会关联出当前报销人,且与出差申请单一致的未报销订单数据及其没有出差申请单但是也是当前报销人的未报销订单数据。

         如申请人与报销人不一致时,会关联出当前申请人替当前报销人提过出差申请单的订单信息和与出差申请单一致的订单数据。

2.费用信息:自动合计的费用合计等。

         差旅补助计算参考如下:

        

 

                 

 

3.行程信息:报销明细,可通过【导入行程】按钮导入报销明细,此类是在差旅天下通过公司统一结算的订单数据;还可以手工天下报销数据;

4.出差补助:出差补助中记录了差补计算过程数据;

5.差补标准:补助标准数据,通过差补计算按钮会获取到对应的差补标准数据,本张差旅费报销单的差补计算结果是依靠差补标准计算的;

6.订单明细:是例如我定了一张北京-天津的火车票,不管中间经过多少次改签,其实只有一个行程,北京-天津,在订单明细表中会有一行数据;目前界面上放置了所有的字段,可根据需要设置部分字段不显示在表单上,但是请不要删除字段

7.订单明细(含改签过程数据): 是例如我定了一张北京-天津的火车票,中间经过2次改签,其实只有一个行程,北京-天津,但是订单明细(含改签过程数据)中会有3行数据:首次订票,第一次改签,第二次改签,是记录了详细过程的订单数据,目前界面上放置了所有的字段,可根据需要设置部分字段不显示在表单上,但是请不要删除字段

 

表单管理员需要根据企业需要,可对以下申请单界面字段位置和样式进行调整,或者新增一些字段等关联,但是目前表单已有字段请不要删除。

 

第一步:如下是差旅费报销单界面,可根据需要调整。

 

 

第二步:

差旅费报销单界面调整后,根据企业需要配置流程模板,目前预置流程模板只有一个节点。

在流程制作界面,按照如下截图添加超级节点任务差旅天下-结束差旅费报销单,超级节点任务添加后,才会把差报销明细中的订单数据推送到差旅天下,说明订单已报销,超级节点任务添加在最后一个节点。

         说明:如表单管理员添加超级节点时不可见下图中红框内超级节点任务,请参考“3.4出发任务绑定授权“目录进行操作。