A8版本:V8.0SP1及其以上版本
n 核心价值
提供企业差旅管理解决方案,实现高效、智能、一体化的差旅服务。
1.差旅一体化:建立从出差开始、到财务对账、财务结算完成的一体化闭环差旅服务
2.多场景支持:可根据企业情况满足多种场景,比如有些企业无出差申请单场景
3.操作自动化:减少人为处理,实现:自动管控;自动计算;自动操作;
4.流程规范化: 规范差旅行为,建立合规、透明、简单高效的差旅流程
n 适用场景
n 商旅平台整体架构
n 业务逻辑
n 主数据管理
n 商旅主数据-组织信息管理
协同和差旅天下都存在组织信息,为保持双方系统组织一致,提高维护人员效率、和数据准确性,进行组织同步。
组织信息以协同为准,同步更新到差旅天下。
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关键同步信息 |
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组织同步 |
单位同步 |
单位名称 |
部门同步 |
部门名称 |
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上级部门/单位 |
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职务同步 |
职务名称 |
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人员信息 |
员工名称 |
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员工编码 |
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所属部门 |
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职务 |
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身份证号 |
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手机号码 |
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人员性别 |
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电子邮箱 |
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护照号 |
n 商旅主数据-基础数据管理
基础数据是协同商旅的业务基础。基础数据包括两类:
一类是与第三方商旅平台集成的基础数据;
一类是没有集成的基础数据。
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基础数据 |
基础数据描述 |
从第三方商旅系统同步 |
城市信息 |
1含国内城市,到县级市;2含常用国际城市 |
火车站信息 |
含国内火车站信息 |
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机场信息 |
含国内国际机场 |
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差旅标准 |
机票、酒店、火车、用车等差旅预订标准 |
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没有集成的基础数据 |
城市类别定义 |
根据需要自定义城市类别 |
单位城市类别关系 |
维护单位、城市、与城市类别关系 |
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出差类型定义 |
根据需要自定义出差类型 |
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世界币种 |
提供世界币种 |
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单位默认币种 |
维护单位默认币种 |
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差旅补助维护 |
按照出差类型、城市类别、单位、岗位、职务、人员维护不同类别的补助标准数据 |
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…… |
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n 业务流程
如下图,是协同商旅的主业务流程。
商旅业务流程从出差申请开始,到最后财务对账并结算完成,搭建商旅全业务闭环流程。
以下是协同商旅详细业务流程图:
n 商旅业务流程-出差申请
对于出差前,需要提交出差申请的单位,通过出差申请单填写出差行程计划。如企业不需要出差申请单,则不开放出差申请单权限即可。
出差申请单通过接口推送到差旅天下,形成差旅天下的出差申请单。
出差申请单 |
基础数据关联:比如出差类型,城市数据等 |
出差人:单人出差申请和多人出差申请 |
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出差行程:关键信息;含出发和到达时间,出发和到达城市、及交通工具 |
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差旅标准:展示对应出差人的差旅标准 |
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第三方商旅集成:推送出差信息到差旅天下 |
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其他:属于CAP4表单,客户可根据业务需要添加其他业务信息,比如借款信息等 |
n 商旅业务流程-差旅订单
出差前,出差员工需要已经做好票务预订。在行程未发生前,可以进行正常的退改签动作。
以下差旅订单管理是针对:在差旅天下,进行订票的管理行为。
n 商旅业务流程-出差变更
对于出差前,提交出差申请的单位,未发生的行程,协同商旅提供出差变更申请单,支持对未发生的行程进行变更。
变更审批结束后对应差旅天下中对应数据同步进行更新。
n 商旅业务流程-差旅报销
员工出差后,会进行差旅费报销。
差旅费报销时,员工需要填写报销数据,领导需要审批业务行为及其费用,财务需要核对费用和票据是否一致,计算差旅补助,并核销个人借款,最终确认完成进行财务入账。
针对以上行为,协同商旅提供解决方案如下。
n 商旅业务流程-财务对账结算
对账与结算时间以企业与差旅天下约定,在差旅天下中进行配配置对账规则,详细以差旅天下为准。
基础功能说明:
1、可根据企业对账日期定时生成对账单;
2、可导出对账明细:订单、出差单、报销单三单关联匹配;