7.35.1概述集成支持版本

A8版本:V8.0SP1及其以上版本

 

n  核心价值

提供企业差旅管理解决方案,实现高效、智能、一体化的差旅服务。

1.差旅一体化:建立从出差开始、到财务对账、财务结算完成的一体化闭环差旅服务

2.多场景支持:可根据企业情况满足多种场景,比如有些企业无出差申请单场景

3.操作自动化:减少人为处理,实现:自动管控;自动计算;自动操作;

4.流程规范化: 规范差旅行为,建立合规、透明、简单高效的差旅流程

n  适用场景

n  商旅平台整体架构

n  业务逻辑

n  主数据管理

n  商旅主数据-组织信息管理

协同和差旅天下都存在组织信息,为保持双方系统组织一致,提高维护人员效率、和数据准确性,进行组织同步。

组织信息以协同为准,同步更新到差旅天下。

 

 

关键同步信息

组织同步

单位同步

单位名称

部门同步

部门名称

上级部门/单位

职务同步

职务名称

人员信息

员工名称

员工编码

所属部门

职务

身份证号

手机号码

人员性别

电子邮箱

护照号

 

 

n  商旅主数据-基础数据管理

基础数据是协同商旅的业务基础。基础数据包括两类:

一类是与第三方商旅平台集成的基础数据;

一类是没有集成的基础数据。

 

 

基础数据

基础数据描述

从第三方商旅系统同步

城市信息

1含国内城市,到县级市;2含常用国际城市

火车站信息

含国内火车站信息

机场信息

含国内国际机场

差旅标准

机票、酒店、火车、用车等差旅预订标准

没有集成的基础数据

城市类别定义

根据需要自定义城市类别

单位城市类别关系

维护单位、城市、与城市类别关系

出差类型定义

根据需要自定义出差类型

世界币种

提供世界币种

单位默认币种

维护单位默认币种

差旅补助维护

按照出差类型、城市类别、单位、岗位、职务、人员维护不同类别的补助标准数据

……

 

 

 

n  业务流程

如下图,是协同商旅的主业务流程。

商旅业务流程从出差申请开始,到最后财务对账并结算完成,搭建商旅全业务闭环流程。

 

以下是协同商旅详细业务流程图:

 

n  商旅业务流程-出差申请

对于出差前,需要提交出差申请的单位,通过出差申请单填写出差行程计划。如企业不需要出差申请单,则不开放出差申请单权限即可。

出差申请单通过接口推送到差旅天下,形成差旅天下的出差申请单。

 

出差申请单

基础数据关联:比如出差类型,城市数据等

出差人:单人出差申请和多人出差申请

出差行程:关键信息;含出发和到达时间,出发和到达城市、及交通工具

差旅标准:展示对应出差人的差旅标准

第三方商旅集成:推送出差信息到差旅天下

其他:属于CAP4表单,客户可根据业务需要添加其他业务信息,比如借款信息等

 

 

n  商旅业务流程-差旅订单

出差前,出差员工需要已经做好票务预订。在行程未发生前,可以进行正常的退改签动作。

以下差旅订单管理是针对:在差旅天下,进行订票的管理行为。

 

 

n  商旅业务流程-出差变更

对于出差前,提交出差申请的单位,未发生的行程,协同商旅提供出差变更申请单,支持对未发生的行程进行变更。

变更审批结束后对应差旅天下中对应数据同步进行更新。

 

n  商旅业务流程-差旅报销

员工出差后,会进行差旅费报销。

差旅费报销时,员工需要填写报销数据,领导需要审批业务行为及其费用,财务需要核对费用和票据是否一致,计算差旅补助,并核销个人借款,最终确认完成进行财务入账。

针对以上行为,协同商旅提供解决方案如下。

 

n  商旅业务流程-财务对账结算

对账与结算时间以企业与差旅天下约定,在差旅天下中进行配配置对账规则,详细以差旅天下为准。

基础功能说明:

1、可根据企业对账日期定时生成对账单;

2、可导出对账明细:订单、出差单、报销单三单关联匹配;