n 操作说明：

用于完成外来电子公文的自动登记或者手工登记；发文分送之后自动触发签收单后可点击分办按钮进行自动登记；单位角色中将“收文登记”角色分配给相应人员，可通过公文管理二级菜单的“收文登记”来进行手工登记。

【收文登记】页面具体功能键如下：

【发送】将公文发送出去。

【保存待发】将编辑的公文进行保存，不进行发送，公文事项进入【待发公文】列表中，用户通过待发事项中对公文进行修改，发送。

【调用模板】直接调用已经建立好的收文模板。

【编辑流程】图形的方式查看流程，可以允许直接进行流程的建立。

【插入】上传公文中要处理的附加文件，支持本地文件和关联文档两种方式的插入。

【正文类型】选择正文的格式，包括标准正文、Word正文、Excel正文、WPS文字、WPS表格和PDF正文，其中Word正文和Excel正文需要客户端安装Office软件，WPS文字和WPS表格需要客户端安装WPS软件。

【正文】点击正文按钮，弹出正文的编辑界面。

【二维码扫描】登记二维码需要用到的手持终端，默认安装在客户端电脑的Com1口【请关注使用手册】，如果未装在Com1口上，无法用手持终端读取二维码进行收文登记。手持终端安装好后，从“二维码扫描”入口进入扫描页面，即可进行扫描。

【收文编号】可选择公文收文文号或手工输入文号。

【附言】发起者添加附言，流程中节点处理人可以看到所增加的附言。

【存为模板】将编辑好的收文存为模板后，方便下次调用。

【流程期限】对公文的流程期限进行设置。

【提前提醒】流程期限到期之前对公文进行提前提醒时间的设置。

【跟踪】可对跟踪人员进行选择。

【预归档到】选择将该公文归档到有写入权限的文档，发送之后该公文可归档到指定目录。

【允许操作】勾选了改变流程、修改附件和归档选项，后续流程节点可对其进行相关操作。

n 操作步骤：

第一步：点击【公文管理】-【收文登记】进入新建收文界面或者自动进行分办后弹出新建收文单界面，自动调用系统设置的默认收文单，此处还可以选择后台已经设置好的其他收文单。分办后自动登记弹出的收文界面如图1所示：

图1自动登记弹出的收文界面

手工登记弹出的收文界面如图2所示：

图2手工登记弹出的收文界面

第二步：建立流程。点击【流程】的文本框或者点击【编辑流程】按钮，在弹出的选择人员窗口中进行人员的选择，用户也可以点击【调用模板】直接调用公文收文流程模板。

第三步：设置节点权限。点击【编辑流程】按钮后可以修改每个节点的权限，以便每个接收到的人得到不同的权限。

第四步：选择设置【流程期限】。

第五步：选择设置【提前提醒】时间。

第六步：选择【跟踪人员】，全部人员或者指定人员。

第七步：选择【预归档到】目录，选择该发文归档到有写入权限的文档。

第八步：点击【展开】，在【允许操作】中选择后续节点的允许操作；

第九步：设置公文督办。点击【展开】按钮，在督办设置中设置督办人员、督办期限、督办主题。

如果调用的公文模板，则模板设置的督办人员不允许取消，只允许在原有督办人基础上再增加。

第十步：填写收文单。根据设置的文单信息进行填写，如来文标题、来文文号、选择紧急程度、选择收文编号或者手动填写收文编号、选择密级等。来文单位可以选择已设置好的机构组。选择机构组如图3所示：

图3机构组选择

第十一步：书写公文内容。点击【正文】，选择公文正文格式，系统支持标准正文，Word、Excel、WPS等格式。

第十二步：增加附言。点击【发送】，即可发送到下一个节点的人员。如图4所示：

图4编辑收文