我的计划

n  操作说明:用于建立个人周计划、日计划、月计划和任意期计划。通过关联部门与部门绑定形成部门计划,通过关联项目与项目绑定形成项目计划。主送、抄送、告知三种报送方向,分别实现主送给主管领导,希望得到回复;抄送给相关领导和相关人员,可以得到回复;告知给与计划有关的人员,无需回复的目的。其包括的功能键说明如下:

【新建】建立用户计划。

【修改】修改选择计划。

【删除】删除选中的计划。

【转发协同】将计划作为协同转发。

【转发邮件】将计划作为邮件转发。

【日计划】查看日计划。

【周计划】查看周计划。

【月计划】查看月计划。

【任意期计划】查看任意期计划。

n  各种具体操作

n  查看计划操作步骤

第一步:点击一级菜单【目标管理】,选择【工作计划】,进入计划的操作界面。

第二步:选择计划类型(日计划、周计划、月计划、任意期计划)及时间,查看创建相应的计划。

n  新建普通计划操作步骤:

第一步:选择计划类型,点击【新建】,可以新建所选类型的工作计划。如图所示:

图 新建周计划

n  功能键:

【发送】将计划发送给选定的人员,该计划会出现在对方的【他人计划】中。

【保存】将填写的计划保存起来,以后可以修改。

【插入-本地文件】上传此计划中需要添加的本地文件。

【插入-关联文档】关联OA系统中的协同或文档。

【正文类型】可选类型为:标准正文、Word正文、Excel正文、WPS文字、WPS表格(需要本地安装Microsoft Office WPS Office 才会显示对应的正文类型)。

【复制自】新建计划时,用于读取或复用最近已发送的同类型的计划。

【参照】当选择表单计划格式时,标题区才出现参照按钮,用于快速参照计划、任务和会议。

n  数据项:

【标题】计划的题目。标题不能为空,且最大长度不能超过50个字。

【开始日期】计划的开始日期。

【结束日期】计划的结束日期。

【主送】计划重要送达人。选择的主送人员收到计划消息提醒,并可以对该计划进行回复。

【抄送】计划抄送人员。选择的抄送人员收到计划消息提醒,可以对计划进行回执,

【告知】计划告知人员。告知人员不能对计划进行回执。(计划主送、抄送、告知人员不能同时为空)

【计划格式】可以选择单位管理员在常用格式中预先设置好的计划格式和表单管理员授权给当前用户的表单计划格式。

【关联部门】选择所关联的部门,该计划在所关联部门空间的部门计划栏目中显示,但仅为计划发送范围内的相关人员(即主送/抄送/告知)可见。

【关联项目】选择所关联的项目。必须已经建立了项目。

第二步:依据数据项的说明,填写计划的标题、主送、抄送、告知、起止时间、计划格式、所属项目。

第三步:点击【发送】按钮。

n  新建计划“复制自”功能:

计划“复制自”功能用于读取或复用当前人员已经发送的最近5条同种类型的计划。例如当前人员正在编辑周计划,则可复制的计划为已发出的最近5条周计划。复用内容为正文内容,计划标题、计划开始日期、结束日期、所选格式等非内容区的信息不复制,保持当前编辑页面内容不变。

第一步:进入【目标管理】|【工作计划】,点击【新建】按钮,进入新建计划页面;

第二步:鼠标悬浮“复制自”按钮,弹出计划名浮动层;(若最近没有发出计划,则弹出层里无具体的计划名称;若最近有计划,则在浮动层中显示计划名称)

第三步:点击要复制的计划名。

图 计划复制

 

n  新建表单计划操作步骤:

第一步:工作计划二级页面,点击【新建】,进入新建计划页面,填写计划数据项后,计划格式选择表单管理员授权的表单计划。如图所示:

图 新建表单计划

第二步:计划正文区域点击“事项描述”输入框旁边的参照按钮或者是标题区的参照按钮,打开录入参照窗口。录入参照窗口显示【提及我的】、【参照计划】、【参照任务】、【参照会议】四个页签。【提及我的】页签用于快速参照所有我的计划和他人计划中使用当前表单计划格式发起的计划且重复项中选人控件选择了“我”的计划项。【参照计划】页签下显示“我”发起的以及他人发送给“我”的所有表单格式的计划,点击【参照设置】按钮,可以设置参照人员和显示参照计划条数。【参照会议】页签下显示所有我需要参加的待召开的会议。如图所示:

图 录入参照

第三步:在【参照计划】页签点击要参照的计划标题,在上下视图中打开计划详情页面,勾选包含“事项描述”的计划项,选中的计划项出现在“已选择”列表。

第四步:点击【参照任务】页签,可参照任务。参照任务列表显示的任务和个人任务列表一致,但是已完成和已取消状态的任务不在此显示,即已完成和已取消的任务不能进行参照。选中任务标题前的复选框,此条任务出现在已选择处。(同理参照会议)

第四步:选择好参照的事项后,点击【确定】按钮,已选择处的事项将全部回填到表单中。

第五步:点击【发送】按钮,表单计划发送成功。例:若该表单格式计划在重复项表的选人控件中选择了“熊慧”(无论选择了1次还是多次),但发送范围人群中没有“熊慧”(含主送、抄送、告知),点击发送按钮时会弹出提示信息:“熊慧不在您的发送范围内,确定要继续发送吗?”,点击确定继续发送,点击取消留在当前窗口。

n  参照原则:

对于采用相同表单格式的计划,若重复项表中包含事项描述字段,则参照时重复表全部字段被复制过来;对于没有采用相同表单格式的计划,只有预置的重复项数据才可进行参照。(预置数据在【表单应用】|【计划格式制作】中有介绍)。

参照他人计划后,给所参照的计划发起者发送消息,例:“曾静良的计划《9月第1周工作计划》参照了您的计划”。若本身在计划发送范围内,则点击该参照消息可穿透查看参照自身计划的计划详细页面;若不在,则消息提醒:“您不具备该计划查看权限,请与计划发起人确认”。若曾静良的表单计划的重复项选人控件中选择了“我”且该计划也发送给了“我”,则我收到的系统消息为:“曾静良发起计划《9月第1周工作计划》,该计划提及到您”。

n  计划项转任务转事件:

当计划格式为表单计划格式时,计划表单格式包含重复项表,重复项表中包含指定预置从表数据事项描述,预置从表数据与任务、事件对应数据可彼此关联,即可将此计划项转任务、转事件。

第一步:点击一级菜单【目标管理】,选择【工作计划】,进入计划的操作界面。

第二步:在【我的计划】和【他人计划】页签下点击满足条件的表单计划,以上下视图方式打开计划查看页面,鼠标点击需要转成任务或事件的计划项,该表单项前会出现“转任务”、“转事件”按钮,点击“转任务”或“转事件”会弹出对应的新建窗口。如图所示:

图 计划项转任务

图 计划项转事件

第三步:点击新建窗口的“确定”按钮,转任务和转事件成功。

n  查看计划参照转发情况:

在【我的计划】页签下点击计划,可查看“我”的计划参照他人计划、“我”的计划参照任务以及“我”的计划被他人参照、计划项被转任务/转事件的情况。

第一步:点击一级菜单【目标管理】,选择【工作计划】,进入计划的操作界面。

第二步:【我的计划】页签下,点击满足条件的计划,即计划项参照了其他计划、计划项被其他计划参照、计划项被转为任务/事件,鼠标点击需要查看参照情况的计划项的“事项描述”,出现参照查看按钮,点击该按钮,弹出参照详情窗口。如图所示:

图 查看参照/转发信息

n  计划转发协同操作步骤:

第一步:选择需要转发协同的计划,勾选标题前的复选框后,点击【转发】|【转发协同】,当前页面跳转到协同新建页面,计划标题、正文、附件将会复制到协同标题、正文、附件中。

第二步:选择流程,进行发送设置,发送协同。计划转发协同成功。

n  总结计划、修改计划状态、查看计划属性操作步骤

第一步:单击需要总结或者需要修改状态的计划,出现上下视图。

第二步:选择【状态】或者【总结】或者【属性】按钮。如图所示:

图 修改计划状态

图 计划总结

图 查看计划属性