云平台电子签章

(一) 概述

1. 内容概述

云平台电子签章插件提供了V5协同管理软件与信任度大象合同平台的集成，通过协同管理软件,可以快速地向协同外的用户（包括企业用户，个人用户）发送电子合同，协同外的用户通过登录信任度大象合同平台完成合同签署，从而实现全过程的电子化合同在线签署。

该插件同时也支持协同内部用户进行有效合法的电子签署（签字与用印）。

2. 主要特性

1、在协同系统中，起草合同、设定甲乙双方签署人、签署位置、发出合同、签署合同、归档合同。

2、签署过程支持多样化。先内部签署再外部签署，或先外部签署再内部签署；签署对象或为个人签名，或为企业用印。

3、签署文件形式支持多样化。可以是word文件、PDF文件，或表单单据。Word/PDF文件可以出现在流程标题附件里，表单单元格里、或为表单Word正文。

4、协同内部人员签署时，可以直接在PC端或者M3移动端，且一键完成签字或盖章。

5、协同外部人员可以通过短信，一键登录到信任度合同平台完成签字或盖章，签署结果自动回传到协同系统中。

6、 ……

(二) 插件基础配置

2.1 配置账户信息：

对于需要使用云平台电子签章插件的V5用户，首先要在信任度的大象合同开放平台https://dx.trustdo.cn/openOnline/index.html#/login中申请一个企业账户，然后在协同的应用配置器中（ApacheJetspeed/conf/SeeyonConfig.cmd），将账户信息配置好即可使用。如下图：

图参数配置说明

TrustdoDx.xrdUrl: 为信任度合同平台的访问地址，通过这个地址才能建立V5与信任度合同平云台之间的互相访问。如果采用私有化本地部署，就是前置机的访问地址。

TrustdoDX.appkey,TrustdoDx.appsecret 两个参数是在信任度合同开放平台注册的账户及密钥。

注：上述配置信息由实施人员完成。

2.2 印章管理与授权

完成电子签章插件配置后，以单位管理员身份登录协同系统，在基础功能设置的【信任度印章管理】里，进行印章授权。如下图

点击进入【信任度印章管理】页面如下：

在印章管理页签下，点击【新建】，创建企业印章图片。企业印章可以是根据企业名称，自动生成的标准圆形印章，也可以是自行上传的印章文件。

印章创建好后，授权给印章管理员，只有被授了权的用户，在盖章节点才能完成盖章操作。

点击进入【用印次数统计】页面如下：

(三) 合同流程—表单单元格签署

主要用于单页的、可用单据表达的、需要企业内部单方或双方直接在表单上签字或盖章的，或需要企业内、外部的双方直接在表单上签字或盖章的应用场景，比如报价单、委托书的签署。

3.1表单设计

应用设计师—>应用定制平台—>设计中心务生成器 > 业务配置管理页面，导入携程的biz业务包

图设计中心

新建流程表单，表单设计过程中，对需要签字或者盖章的位置，分别使用【信任签字】或【信任盖章】控件，如下图：

在【信任盖章】控件的属性中，根据需要，配置单位管理员设置了的印章类型。如果是外部单位的用印，则选择“外部单位印章”即可。如下图：

表单设计完成后，进入表单操作设置。在操作设置中，新增表单修改操作类型权限，如【内部签字】、【内部盖章】、【外部盖章】等，并在对应的操作权限上，将所对应的签字或者盖章的控件，设置为编辑权限。即有拥有该权限的流程处理人的签字或盖章，只会显示在有编辑权限的签字或盖章控件里。如下图：

表单操作设置完成后，进入流程模板设置。

3.2业务流程配置

电子签署的流程制作过程与现有的流程制作过程一致，但是，对需要协同内部人员做签字或盖章的节点，要将节点权限设置为系统预置的【信任签字】或者【信任盖章】。如下图:

并在【表单绑定】中，设置对应的表单操作权限。

如果需要发送给系统外部人员做签署，比如合同的乙方，则需要增加流程的超期节点，即【外部签署】节点，如下图：

并在外部签署的节点属性的表单绑定中，设置对应的表单操作权限。

流程保存之后，再次进入外部签署的节点属性，点击“查看和配置”，设置外部接收单位或接受人员的名称，及接收人的手机号码。接收人的信息需要流程发起人填写在表单中。

流程设置完成，应用发布后，即可使用。

注意：

1、设置外部签署节点的动作扩展配置需要先保存流程，再进入设置外部接受人。

2、外部签署时，手机号实际上是信任度大象合同平台中的一个账号，所以，必须填写在表单控件中。

3、表单的签署支持设置多个【信任签字】、【信任盖章】控件。

3.3合同流程发起及签署操作

签署流程的发起同普通流程的发起，发起的时候，表单上会显示出要盖章或签字的位置。如下图：

协同内的信任签字节点：

签字处理人打开流程待办，如下图：

点击【签字提交】按钮，会弹出二维码，使用手机微信或支付宝进行扫码：

扫描后，手机上会出现签字板，手写签字即可：

如果在M3上，点击【处理】--【签字提交】，直接在M3上进行手写签字即可。

协同内的信任盖章节点：

已具备印章授权的处理人，打开流程待办，在检查内容无误后，可直接点击【盖章提交】，即可完成盖章操作：

注意：

1、信任盖章处理节点，在盖章提交时并不需要选择印章，默认使用当前操作人具有权使用的印章进行盖章（详细见印章管理配置）

2、如果当前操作人没有印章使用权，流程会继续往下走，并在流程日志有记录。

3.4 协同外的个人签署（签字）

当流程抵达外部签署节点时，所配置的接收方会收到短信提醒。

点击短信中的链接，进入登录界面如下图：

输入手机号和验证码即登录信任度大象合同平台，可查看合同列表进入合同详情页面，如下图：

点击【签署】，输入签约密码和手机验证码，即完成电子合同的签署，如下图：

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签约密码是个人账户首次注册时自己设置的。

如果是第一次使用，还需要个人先实名注册。

3.5 协同外的单位签署（盖章）

协同外企业签署时，如果为首次使用，需要注册企业账户，企业账户注册通过PC端完成，注册过程是对企业进行实名认证与经营状态与否正常的审核。

企业账户注册：

1）浏览器输入访问域名http://dx.trustdo.cn 打开如下界面：
（如果发起方的签署平台采用了本地化部署，则为前置机的地址）

2）点击注册，开始进行注册。

3）根据系统要求，提交相关信息，等待审核通过。

认证通过后，登录平台进行企业印章的上传。

外部单位签署：

当流程抵达外部签署节点时，所配置的接收方会收到短信提醒，打开短信中的链接，进入登录界面，如下图：

有企业印章管理员输入手机号和短信认证码后，登录系统，查看到合同列表，如下图：

点击要签署的合同，查看详情：

点击【签署】，选择要使用的印章：

点击右上角的【提交】，输入短信认证码后，即完成签署。

3.6合同返回

协同外部单位或个人签署完成后，带有电子签名的表单会转化为PDF文档，自动增加到标题附件中，协同内人员可以下载、保存最终的PDF合同文档。

(四) 合同流程—普通附件签署

主要用于文字多的、非模板化的、或需要骑缝章的，需要企业内部单方在word文件或PDF文件上签字或盖章的，或需要企业内、外双方在word文件或PDF文件上签字或盖章的应用场景，比如外包合同、技术方案书。

4.1表单设计

通过附件发起的合同签署流程，表单本身无需做特殊设置。

4.2业务流程配置

流程模板设置时，对需要协同内部人员做签字或盖章的节点，要将节点权限设置为系统预置的【信任签字】或者【信任盖章】。

需要外部签署时，需要设置外部签署节点，如下图：

并在流程保存之后，再次进入超级节点的节点属性，点击“查看和配置”，设置外部接收单位或人员的名称，及接收人的手机号码。接收人的信息需要流程发起人或处理人填写在表单中。

4.3合同流程发起及签署操作

附件签署流程的发起同其他业务流程的发起，由发起人上传附件。发起时，系统会自动校验是否上传了附件。目前，系统仅支持对WORD及PDF两种文件格式的附件做签署。

做签署的附件可以是一个或多个附件，可上传到标题附件区，也可上传到表单附件控件里。

点击【发送】按钮，系统会自动校验附件，并给出提示，如下图：

点击【确定】按钮，弹出附件列表界面，如下图：

点击【设置位置】按钮，弹出如下界面，由发起人进行盖章或签字位置的指定。用户通过鼠标拖动的方式，将印章、手写签名拖动到需要的地方，并根据实际需要，勾选是否需要加盖骑缝章。如下图：

位置设置完成后，附件列表变成已设置，点击【确定】，即可发起流程。

在设置位置页面，点击印章区右上角的[+]，可以添加印章。

协同内信任签字：

信任签字节点，查看如下图：

点击【签字提交】按钮，会弹出二维码，使用手机微信或支付宝进行扫码：

扫描后，手机上会出现签字板，手写签字即可：

如果在M3上，点击【处理】--【签字提交】，直接在M3上进行手写签字即可。

协同内信任盖章：

已具备印章授权的处理人，打开流程待办，在检查附件内容无误后，可直接点击【盖章提交】，即可完成盖章操作：

执行完【信任签字】或者【信任盖章】后，会在标题附件区，增加一个PDF文件，文件名称加入了“(电子签名)”四个字，流程中的人可以随时预览或者下载，如下图：

4.4协同外部签署

当流程抵达外部签署节点时，所配置的接收方，包括个人签字和单位用印，会收到短信提醒。具体操作步骤参见【3.4章节】和【3.5章节】生成

4.5合同返回

协同外人员签署完成后，会以pdf文件形式，添加或更新到流程附件区。协同内人员可以下载、保存最终的PDF合同文档。

注意：

1、附件支持doc、docx格式及pdf格式两种格式文档。

2、如果有多个附件设置了签署位置，一次签字、盖章操作会同时在多个附件中生成。

3、如果一个附件中设置了多个印章位置，比如法人名章、单位公章，则一次盖章操作会同时生成多个印章。（只要盖章人对印章有权限）

(五) 合同流程—带书签附件签署

主要用于文字多的、可模板化的，需要企业内部单方在word文件上签字或盖章的，或需要企业内、外双方在word文件上签字或盖章的应用场景，比如房屋买卖合同。

带书签的附件签署流程与普通附件签署流程一致，流程表单的制作过程也是与普通附件流程表单制作过程一致，唯一不一样的地方是，通过word指定的书签，可以设置签字或者盖章的位置，在流程发起时，不需要再设置位置。

5.1表单设计

表单设计，参考普通附件签署【4.1章节】生器

5.2业务流程设置

流程模板设置，参考普通附件签署【4.2章节】生器

5.3合同流程发起与签署操作

由发起人上传制式模板的附件，可上传到标题附件区，也可上传到表单附件控件里。

这些需要签字、盖章的附件，是事先设置了特定书签的Word文件。即在需要签字或者盖章的地方，事先设置好了书签。如下图：

生器

注意：

1、根据合同的实际情况，添加书签，书签的名称必须是【协同内信任盖公章】、【协同内信任盖其他章】、【协同内信任盖合同章】、【协同内信任盖签名章】、【协同内信任盖财务章】、【协同内信任签字】、【系统外信任盖章】、【系统外信任签字】。

2、书签的数量，根据实际印章情况添加即可，不需要添加全部8个标签。

流程发起时，系统内自动判断附件是否带了书签，如果带了书签，则不会提示要设置签署位置。

协同内的信任签字、信任盖章节点在处理流程时，产生的签字和盖章会自动显示在对应的书签位置上。具体操作参考【4.3章节】。

5.4协同外部签署

协同外签署，包括协同外个人签署和协同外单位签署，具体操作参见【3.4章节】和【3.5章节】生

5.5合同返回

带书签的制作模板合同的返回参见【4.5章节】。

注意：

1、带有书签的文档，一般用于比较固定的制式合同。制式合同可以作为公司级别的文档，统一作为模板发布到公司的文件管理系统中，提供大家下载使用。

(六) 合同流程—表单word正文签署

6.1表单设计

表单设计中，使用【表单转文档】控件，在上传的word模板里，根据需要，事先设置好特定的书签名【协同内信任盖公章】、【协同内信任盖其他章】、【协同内信任盖合同章】、【协同内信任盖签名章】、【协同内信任盖财务章】、【协同内信任签字】、【系统外信任盖章】、【系统外信任签字】即可，无需对【控件及word书签关系设置】做设置。

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