n 公文开关
公文管理员登录系统后,可以在公文管理——公文应用设置—— 公文开关界面,设置本单位的转发文策略。转发文对权限的限制要求是未开启开关时,所有收文都可以;开启转发文开关后,通过权限控制。
图 转发文开关
【转发文】操作界面3个选项的说明:
【收文转发文自动办结】原收文执行过转发文操作后,原收文自动终止。
【转发文默认设置】设置默认的转发文策略,开启后公文执行转发文操作时,默认采用开关中的策略。
【启用收文节点转发文策略】开启此开关后,可以在节点权限中配置并在公文处理时进行转发文操作;关闭开关后,在节点权限中设置公文策略以及公文处理时,无法看到【转发文】按钮。
n 操作说明
只有收文才能转发文,发文和交换不能转发文。待办公文中的全部、待办、待阅以及新分类、已办公文中的全部、在办、已办结以及新分类、收文管理中的待办、待阅、已办、在办以及已办结中有转发文按钮,如图1所示,可对收文进行转发文操作。
图 转发文按钮
转发文操作界面如图2所示:
图 转发文操作界面
【转发文】操作界面4个选项的说明:
【正文作为新公文的正文】收文的正文会被带到新发文的正文中,不能选择新公文正文类型,即【正文类型】置灰,且无法编辑正文内容。与【正文作为新公文的附件】选项只能二选一。
【正文作为新公文的附件】收文的正文附件可以查看和下载;正文类型默认为word正文且正文内容为空。与【正文作为新公文的正文】选项只能二选一。
【正文不作为新公文正文或附件】收文的正文既不作为正文也不作为附件;正文类型默认为word。
【新发文关联收文】可以在新发文中可通过【原收文流程】按钮来查看原收文流程,如图3所示。
【收文关联新发文】可以在原收文中通过【转发文流程】按钮来查看转发文流程,如图4所示。
图 在新发文中查看原收文流程
图 在原收文中查看转发文流程
n 操作步骤:
进入待办公文中的全部、待办、待阅以及新分类、已办公文中的全部、在办、已办结以及新分类、收文管理中的待办、待阅、已办、在办以及已办结中可看到转发文按钮。
第一步:选择某收文,点击【转发文】按钮;
第二步:弹出【转发文】界面,如图2所示;根据需要来选择4个相关选项;
第三步:点击确定之后弹出新建发文界面,可对发文内容进行填写,请参照6.2.4.1的发文拟文;
第四步:点击【发送】按钮即可完成转发文操作。