联合发文

 

不同单位、部门可以实现联合发文,共用同一个正文。

n  操作说明:

主送单位发文拟文,经过联合发文节点处理,触发协办单位流程。结合协办单位处理意见分送此文。

n  操作步骤:

(1)联合其他单位下单位或部门:

第一步:发文拟文,处理节点包含联合发文节点权限;

图 发文拟文,处理节点包含联合发文

 

第二步:联合发文节点人员处理待办公文,点击联合发文,进入选择组织界面;

第三步:暂存待办或者提交后,触发协办流程(协办单位有自己的协办流程,通过公文应用设置中模板管理设置),此时在文单上方出现联合发文信息查看按钮,可穿透查看;

查看联合发文信息

 

第四步:主办单位收到协办单位处理意见;

第五步:主办单位接收协办单位意见后修改公文内容并套红分送。

2)联合本单位下部门联合发文(通过子流程方式):

第一步:设置联合发文模板流程(主送流程);

第二步:同一单子下创建协办流程;

第三步:主送流程下某节点(例如联合发文)后设置子流程,选择协办流程;

第五步:协办流程遵循表单应用子流程规则。

n  备注:

(1)联合发文只针对部分公文元素:

标题、主送单位、抄送单位、抄报单位、发文单位、公文级别、公文种类、紧急程度、份数、拟稿日期、正文,其中字段接收根据协办单位的文单配置字段。

(2)联合发文,协办流程中不会带上主办单位流程的附件及关联文档;

3)联合发文必须配置配置联合发文单(公文应用设置-模板管理中点击toolbar按钮“联合发文协办流程设置”)。