携程预订业务流程

个人空间-我的模版中,员工点击“出差申请单”,填写出差详细信息后发送至领导审批。

图 选择模版

图 出差申请单

图出差变更单(交通)

图出差变更单(酒店)

 

注意:

1、乘机姓名需与登记证件姓名保持一致。(如使用护照,需要填写护照上姓名)

2、如果是往返预订,请选择往返程。

3、国内机票如需预订多程,左侧“+”可以添加“行程”;

4、国际机票仅需填写出发地和目的地,中转城市无需填写。

5出差人如果是多人时,预订方式请选择为他人预定

 

Ø  领导审批

流程发起后,差旅流程流转到领导审批环节。

图 出差申请单审批

Ø  携程订票

领导同意员工出行,审批通过后,表单流程流转到携程预订节点,提醒员工单点登录至携程订票

图 领导审批

Ø  PC端携程订票

员工在首页空间单点登录携程商旅,选择审批单后进行航班及个人相关信息的填写后提交订单

图 携程商旅

 

OA审批单

 

图 携程订票

 

图 订票关联OA审批单

 

如果预订行程与审批单审核要素匹配,则订单直接提交成功,后台迅速出票。

图 订票成功

如过预订行程与审批单审核要素匹如果本次预订审核要素有任一不符合审批单,系统跳出提示,无法使用公司账户支付。

图 管控提示

在携程预订成功后,可点击至“携程商旅”标识,单点登录进入到“我的携程”页面进行订单查询。

 

图 我的商旅

点击至“携程订单”标识,单点登录携程首页,在近期商旅订单中选择需要退票或改签的订单,点击相应订单,可查看订单明细。

 

图 航班信息

图 订单明细

Ø  移动端携程订票

员工登录移动端后,通过全部应用-携程商旅入口单点登录携程订票页面,填写相关订单信息进行订单提交操作

图 移动端携程审批单

如预订与审批单不一致,系统会给出提示,无法订票。员工可返回上一步修改预订或重新选择审批单

图 移动端管控提示

如预订信息在审批范围内,订单提交成功,进入出票环节。

 

图 移动端成功