表单制作

表单制作用于表单管理员制作表单，生成表单模板，供有权限的用户新建协同时调用。

n 表单制作过程大致如下

表单管理员在InfoPath中设计好表单样式→上传至A8+系统→确定各数据项的数据类型→定义数据项的录入方式→设计对数据项操作的各种权限→查询条件设置→统计条件设置→确定表单工作流程、各节点的操作权限并授权表单调用者→表单自动触发设置→发布表单。

n 表单制作前置条件

为能灵活控制表单样式，A8+的表单编辑器是借助Microsoft Office InfoPath进行的。因此表单制作前，必须先设计InfoPath表单格式。

第一步：表单管理员在InfoPath中，设计出表单格式，在要录入数据的地方，插入文本框控件，并重新指定文本框的数据项名称，保存成本地文件。如图所示：

图 设计表单样式

第二步：登录系统，单击菜单【表单—表单制作】，进入表单制作界面。如图所示：

图 表单制作

注意： 在InfoPath中设计表单样式时，控件只能使用文本框和重复表。

n 功能键

【新建】将表单样式从InfoPath导入到系统中，表单管理员可将该表单制作成可以调用的表单模板。

【编辑-修改】可以对选中的表单信息进行修改。

【编辑-从InfoPath导入】假如想更改表单样式或表单字段名称等信息时，可以先在InfoPath中进行修改，然后导入到要修改的表单中。

【删除】可以将没有被调用发送过协同的表单模板删除。

【发布表单】将新建的状态为[草稿]的表单进行发布，只有【已发布】的表单才能被调用。

【停用】假如某表单作废，可以将该表单停用，停用的表单不能被调用，将显示在停用列表中。

【模板下载】可以表单下载成InfoPath文档到本地。

【导出】可以将表单的样式和制作结果导出到本地。

【导入】可以将本地已经存在的表单样式和制作结果导入到系统使用。

【列表切换-我的停用表单】列表中显示状态被【停用】的表单。

【列表切换-他人启用表单】列表中显示其他表单管理员管理的状态为【启用】的表单。

【列表切换-系统预制表单】列表中显示系统预制的10张草稿状态的表单。可通过【另存为】进入新建表单页面进行调用，也可通过【模板下载】进行该表单对应infopath单的下载。

注意： 1、 从InfoPath导入时，只能增加表单字段，不能减少字段； 2、 InfoPath单不同版本之间的修改，可能会引发不同的错误，故请注意若原表单制作是InfoPath2007，单据需要修改是，仍请用InfoPath2007修改；