组织数据同步

功能说明:将EAS中的单位、部门、岗位等级(岗位)、职务级别(职务名称)、人员(以下简称组织数据)同步到A8+协同管理软件的组织信息中。可进行自动和手工两种同步方式。关于人员同步,A8+协同管理软件同步金蝶EAS系统中的所有在职用户。

角色权限:集团管理员。

先决条件:已完成“A8+应用配置器”EAS基础集成插件相关配置。

特别注意

   人员同步:初次同步只同步在职人员,同步到A8+的人员在EAS中离职后,下次同步时会自动更新A8+人员状态,设为离职。EAS中人员的单位、部门、岗位和职务级别变更自动同步到A8+

同步信息:

 

EAS名称

A8+名称

备注

部门

基础数据管理-组织单元

 

上级行政组织

上级部门

 

名称

部门名称

 

编码

部门代码

 

是否封存

是否启用

 

负责人职位人员

部门主管

 

岗位

HR-职位管理

编码

岗位编码

 

名称

岗位名称

 

状态

是否启用

 

职务

级别

HR-职务体系

编码

职务级别代码

 

名称

职务级别名称

 

人员

HR-人员信息

基础数据管理-员工信息

员工编码

人员编码

 

姓名

姓名

 

所属行政组织

所属部门

 

所属职位

主岗

 

职务名称

职务级别

 

兼职借用信息

副岗

将所有本单位的兼职借用同步到A8+副岗

性别

性别

 

出生日期

出生日期

 

办公电话

办公电话

 

手机

手机号码

 

邮件

电子邮件

 

系统平台-用户管理

用户账号

登录名

如果在EAS中没有登录名,EAS中的人员编号自动同步为OA的登录名。

 

操作步骤

4.1.1 同步设置

用集团管理员登录,进入“CIP集成平台-ERP集成插件-EAS插件-同步设置”。选择要同步的组织机构然后点“新建”。填写组织名称、选择对应的ERP组织、勾选需要同步的内容。

注意:如果有一些EAS数据不需要同步,可按照下面“过滤设置”操作进行配置。

      在“同步设置”列表过滤状态点击“未启用。

      点击“过滤设置”,在弹出页面进行配置。

      “过滤设置”页面显示所有EAS系统中部门名称。可针对每个部门配置过滤选项。

过滤选项共有三种:

1、 部门。即哪些部门不同步到A8+系统(包括部门下的人员)。

2、 岗位。可设置哪些岗位不同步到A8+系统(包括该岗位的人员)。

3、 职务。即哪些职务不同步到A8+系统(包括该职务的人员)。

4、 人员。即哪些人员不同步到A8+系统。

此处下拉框选择部门、岗位、职务、人员过滤

4.1.2 同步操作

选择“同步方式”以及要同步的组织名称,然后点击确定,如果是“手动同步”会立即执行同步,同步时会有提示“手动数据同步进行中,请稍等”,同步完成后右下角会有消息提醒“手工同步完成”。如果是选择自动同步要到设置的时点系统自动进行同步。

 

      点击确定后,会有‘手动同步数据正在进行,请等待’,同步成后右下角会提示‘手动同步完成’如下图:

 

4.1.3 同步历史

可查看同步的相关明细。分为三部分:部门、岗位、人员。点击“操作明细”穿透查看同步明细。点击失败数字可穿透查看同步失败明细及失败原因。

选择要查看的明细点击进行穿透查看可以快速筛选想要查看的内容