部门管理

n  操作说明:管理本部门的部门信息。具体包括:人员管理、组管理、部门应用日志。

人员管理:只能管理本部门的人员。具体操作同单位管理员处的人员管理。

组管理:管理本部门的系统组,可以看到所属部门是本部门的公开组和系统组。具体操作同单位管理中的组管理;

部门应用日志:可以看到本部门的系统操作情况,同单位管理员处的日志。

n  设置部门管理员:

第一步:单位管理员进行在【组织模型管理】|【部门管理】下设置部门管理员。如图所示:

图 设置部门管理员

第二步:部门管理员登录,主菜单中出现【部门管理】,此菜单下有【人员管理】、【组管理】和【部门应用日志】子菜单,可点击进入进行本部门及其子部门的人员和组管理,可进行部门成员的新建、修改、删除和组的操作,还可以查看该部门的应用日志

 

北京致远互联软件股份有限公司

201908

前言

随着经济社会的发展,人口红利越来越少,人力成本激增,过去Made in China的制造行业存在着巨大的转型升级的压力,如何实现Innovation in China的梦想是很多组织管理者关注的重点,如何激发组织中的每个人进行创新是组织管理不变的话题。

信息技术的发展日新月异,以微信、微博、浏览器、搜索技术、电子商务等为代表的互联网技术正在深刻改变着人们的生活体验;以移动技术、云计算、大数据处理技术、传感技术等信息技术正在改变着社会化组织下的移动体验。

传统的面向组织管理的软件,在经典的“表单+工作流+门户”的技术路线之外,通过融合以移动技术、云计算、大数据处理、致信技术等为代表的新技术,来帮助更多的组织实现更加高效的协同管理,让组织变得越来越智慧,让员工感受到快乐。

致远软件一直专注于协同管理领域,在认真实践和分析了组织行为管理的各种研究成果后,提炼出了解密组织基因的9大行为要素——协同“九宫格”。它从理论上和价值上阐述了以人为中心、以组织行为管理为主线的致远协同管理思想。

我们认为,区别于传统管理思想专注于组织的业务管理,致远协同管理思想更突出均衡的组织发展:紧紧围绕组织的目标开展硬性的业务管控和软性的团队管理,在规范绩效考核标准时更加注重组织沟通协作的灵活便捷性,让组织中的每一个员工能够专注于工作目标,专注于组织的主营业务,专注于营造正能量高能力的团队,专注于通过沟通协作排除各种障碍,专注于实现约定的过程绩效和结果绩效,进而实现组织的智慧运营、员工的快乐工作。

有人的地方,就有组织;有组织的地方,就需要协同。管理软件发展到今天,基于组织全面协作的V5协同管理平台即将开启一个大协同时代,引领管理软件的下一个篇章。

本手册是针对A8+集团版V7.1SP1版本的使用操作说明,期望它能给您的工作带来更高的效率和更高的品质。同时,有任何问题或好的建议,也欢迎您及时提出。

目录

致远A8+协同管理软件V7.1SP1............................ 错误!未定义书签。

用户操作手册(集团版).............................................. 错误!未定义书签。

第一章 关于本文档................................................. 错误!未定义书签。

1.1 手册结构.................................................................................................................

1.2 手册相关.................................................................................................................

第二章 客户端环境配置............................................ 错误!未定义书签。

第三章 快速使用指南.............................................. 错误!未定义书签。

1 ......................................................................................................................................

2 ......................................................................................................................................

3 ......................................................................................................................................

3.1 处理协同事项..........................................................................................................

3.2 新建协同事项..........................................................................................................

3.3 查看跟踪事项..........................................................................................................

3.4 发出会议通知..........................................................................................................

3.5 提交会议回执..........................................................................................................

3.6 建立工作计划..........................................................................................................

3.7 回复工作计划..........................................................................................................

3.8 发布新闻.................................................................................................................

3.9 查看新闻.................................................................................................................

第四章 首页空间.................................................... 错误!未定义书签。

1 ......................................................................................................................................

2 ......................................................................................................................................

3 ......................................................................................................................................

4 ......................................................................................................................................

4.1 个人空间.................................................................................................................

4.2 领导空间.................................................................................................................

4.3 部门空间.................................................................................................................

4.4 单位空间.................................................................................................................

4.5 集团空间.................................................................................................................

4.6 自定义空间.............................................................................................................

4.7 二级主题空间..........................................................................................................

4.8 我的快捷.................................................................................................................

第五章 标准功能操作指南......................................... 错误!未定义书签。

5.1 协同工作.................................................................................................................

5.1.1 协同BPM门户...............................................................................................

5.1.2 新建事项.......................................................................................................

5.1.3 已发事项.......................................................................................................

5.1.4 待发事项.......................................................................................................

5.1.5 待办事项.......................................................................................................

5.1.6 已办事项.......................................................................................................

5.1.7 流程督办监控................................................................................................

5.1.8 协同模板管理................................................................................................

5.1.9 流程中心.......................................................................................................

5.2 表单应用.................................................................................................................

5.2 ...............................................................................................................................

5.2.1 主题空间.......................................................................................................

5.2.2 表单使用步骤................................................................................................

5.2.3 制作前准备....................................................................................................

5.2.4 表单制作.......................................................................................................

5.2.5 表单调用.......................................................................................................

5.2.6 流水号管理....................................................................................................

5.2.7 表单查询.......................................................................................................

5.2.8 表单统计.......................................................................................................

5.2.9 表单栏目配置................................................................................................

5.2.10 业务导图制作..............................................................................................

5.2.11 计划格式制作..............................................................................................

5.2.12 审批路径动态表...........................................................................................

5.3 目标管理.................................................................................................................

5.3 ...............................................................................................................................

5.3.1 主题空间.......................................................................................................

5.3.2 项目/任务......................................................................................................

5.3.3 工作计划.......................................................................................................

5.3.4 日程事件.......................................................................................................

5.3.5 时间视图.......................................................................................................

5.4 会议管理.................................................................................................................

5.4 ...............................................................................................................................

5.4.1 主题空间.......................................................................................................

5.4.2 会议安排.......................................................................................................

5.4.3 待开会议.......................................................................................................

5.4.4 已开会议.......................................................................................................

5.4.5 会议资源.......................................................................................................

5.5 知识社区.................................................................................................................

5.5 ...............................................................................................................................

5.5.1 我的收藏.......................................................................................................

5.5.2 个人知识中心................................................................................................

5.5.3 知识广场.......................................................................................................

5.5.4 文档中心.......................................................................................................

5.5.5 RSS订阅.........................................................................................................

5.5.6 文档库管理....................................................................................................

5.5.7 我的博客.......................................................................................................

5.5.8 博客管理.......................................................................................................

5.6 文化建设.................................................................................................................

5.6.1 公告..............................................................................................................

5.6.2 新闻..............................................................................................................

5.6.3 调查..............................................................................................................

5.6.4 讨论..............................................................................................................

5.6.5 部门文化建设................................................................................................

5.6 ...............................................................................................................................

5.6.1 ...............................................................................................................................

5.6.2 ...............................................................................................................................

5.6.3 ...............................................................................................................................

5.6.4 ...............................................................................................................................

5.6.5 ...............................................................................................................................

5.6.6 享空间...........................................................................................................

5.7 协同驾驶舱.............................................................................................................

5.7 ...............................................................................................................................

5.7.1 主题空间.......................................................................................................

5.7.2 流程绩效.......................................................................................................

5.7.3 组织行为绩效................................................................................................

5.7.4 个人行为绩效................................................................................................

5.7.5 系统数据.......................................................................................................

5.7.6 协同驾驶舱设置............................................................................................

5.8 报表中心.................................................................................................................

5.8 ...............................................................................................................................

5.8.1 报表管理.......................................................................................................

5.8.2 报表分析.......................................................................................................

5.8.3 后台管理.......................................................................................................

5.9 致信........................................................................................................................

5.9 ...............................................................................................................................

5.9.1 安装配置环境要求.........................................................................................

5.9.2 致信插件功能................................................................................................

5.9.3 致信(PC版)...............................................................................................

5.10 Office安装及配置应用............................................................................................

5.10 ...............................................................................................................................

5.10.1 标准安装配置环境要求................................................................................

5.1.1 安装配置步骤................................................................................................

5.1.2 Office插件功能..............................................................................................

5.11 找回密码...............................................................................................................

5.12 我的工具...............................................................................................................

5.2 ...............................................................................................................................

5.3 ...............................................................................................................................

5.3.1 电子邮件.......................................................................................................

5.3.2 综合查询.......................................................................................................

5.3.3 通讯录...........................................................................................................

5.3.4 便签..............................................................................................................

5.3.5 计算器...........................................................................................................

5.3.6 万年历...........................................................................................................

5.3.7 常用链接.......................................................................................................

5.3.8 关于A8+........................................................................................................

5.3.9 系统帮助.......................................................................................................

5.13 个人设置...............................................................................................................

5.4 ...............................................................................................................................

5.4.1 应用设置.......................................................................................................

5.4.2 关联应用设置................................................................................................

5.4.3 HR管理..........................................................................................................

5.4.4 门户设计.......................................................................................................

5.4.5 个人设置.......................................................................................................

5.14 部门管理...............................................................................................................

5.15 全文检索...............................................................................................................

5.5 ...............................................................................................................................

5.6 ...............................................................................................................................

5.6.1 安装配置环境要求.........................................................................................

5.6.2 分布式全文检索安装.....................................................................................

5.6.3 分布式全文检索配置.....................................................................................

5.6.4 全文检索部署常见问题..................................................................................

5.6.5 全文检索功能................................................................................................

第六章 应用定制平台使用指南.................................... 错误!未定义书签。

1 ......................................................................................................................................

2 ......................................................................................................................................

3 ......................................................................................................................................

4 ......................................................................................................................................

5 ......................................................................................................................................

6.1 管理应用设计..........................................................................................................

6.2 创建管理应用..........................................................................................................

6.2.1 表单的分类...................................................................................................

6.3 基础数据.................................................................................................................

6.3 ...............................................................................................................................

6.3.1 枚举..............................................................................................................

6.3.2 流水号...........................................................................................................

6.4 表单制作.................................................................................................................

6.4 ...............................................................................................................................

6.4.1 电脑端视图制作............................................................................................

6.4.2 移动端视图制作............................................................................................

6.4.3 控件字段.......................................................................................................

6.4.4 表单属性.......................................................................................................

6.4.5 操作设置.......................................................................................................

6.4.6 应用绑定.......................................................................................................

6.5 业务关系设置..........................................................................................................

6.5 ...............................................................................................................................

6.5.1 设置关联.......................................................................................................

6.5.2 触发关系.......................................................................................................

6.5.3 数据魔方.......................................................................................................

6.6 报表设置.................................................................................................................

6.6 ...............................................................................................................................

6.6.1 查询..............................................................................................................

5.6.1 查询..............................................................................................................

6.6.2 单表统计.......................................................................................................

6.6.3 多表统计.......................................................................................................

6.6.4 静态报表.......................................................................................................

6.6.5 报表指标.......................................................................................................

6.7 门户设置.................................................................................................................

6.7 ...............................................................................................................................

6.7.1 业务空间.......................................................................................................

6.7.2 业务导图.......................................................................................................

6.8 菜单设置.................................................................................................................

6.9 权限设置.................................................................................................................

6.10 测试并发布............................................................................................................

6.11 应用包的安装........................................................................................................

6.8 ...............................................................................................................................

6.9 ...............................................................................................................................

6.10 ...............................................................................................................................

6.11 ...............................................................................................................................

6.11.1 系统绑定云联中心秘钥...............................................................................

6.11.2 在线安装应用..............................................................................................

注意:如果在购买协同管理系统时已购买所需的业务包,则第23步可略过;若在使用协同管理系统中增购所需的业务包,则仍按此步骤执行。........................................

6.11.3 本地安装应用..............................................................................................

6.11.4 自定义控件的安装.......................................................................................

6.11.5 部分自定义控件使用...................................................................................

第七章 插件使用指南.............................................. 错误!未定义书签。

7.1 整体说明.................................................................................................................

7.1.1 插件功能说明................................................................................................

7.1.2 插件安装配置说明.........................................................................................

7.2 NC基础集成插件......................................................................................................

5.8 ...............................................................................................................................

7.2.1 总体概述.......................................................................................................

7.2.2 集成环境配置要求.........................................................................................

7.2.3 安装配置.......................................................................................................

3.1.1 NC插件启动参数设置.....................................................................................

3.1.2 NC插件启动参数设置.....................................................................................

3.1.3 NC插件启动参数设置.....................................................................................

3.1.4 NC插件启动参数设置.....................................................................................

3.1.5 说明..............................................................................................................

3.2.1 NC插件配置...................................................................................................

3.2.2 NC应用配置...................................................................................................

3.3.1 NC配置..........................................................................................................

3.3.2 NC-PortalA8-Portal账户绑定......................................................................

7.2.4 使用指南.......................................................................................................

7.2.5 常见问题与解决方案.....................................................................................

7.2.6 支持服务.......................................................................................................

7.3 NC业务集成.............................................................................................................

5.9 ...............................................................................................................................

7.3.1 总体概述.......................................................................................................

7.3.2 集成环境配置要求.........................................................................................

7.3.3 安装配置.......................................................................................................

3.1.1 A8应用配置....................................................................................................

3.1.3 授权相关配置................................................................................................

3.1.4 OA补丁..........................................................................................................

3.2.1 NC插件配置...................................................................................................

3.2.2 NC应用配置...................................................................................................

3.3.1 NC中配置单据审批流.....................................................................................

3.3.2 A8中导入pak包编辑流程表单.......................................................................

3.3.3 NC账号匹配...................................................................................................

3.4.1 A8表单配置....................................................................................................

3.4.2 A8集团管理员配置.........................................................................................

7.3.4 使用指南.......................................................................................................

7.3.5 常见问题与解决方案.....................................................................................

7.3.6 支持服务.......................................................................................................

7.4 NC凭证集成插件......................................................................................................

5.10 ...............................................................................................................................

6 ...............................................................................................................................

7 ...............................................................................................................................

7.4 ...............................................................................................................................

7.4.1 总体概述.......................................................................................................

7.4.2 集成环境配置要求.........................................................................................

7.4.3 集成配置.......................................................................................................

3.4.1关于辅助核算:.............................................................................................

生成凭证模式配置..................................................................................................

7.4.4 使用指南.......................................................................................................

7.4.5 常见问题与解决方案.....................................................................................

7.4.6 支持服务.......................................................................................................

7.5 EAS基础集成插件.....................................................................................................

7.5 ...............................................................................................................................

7.5.1 总体概述.......................................................................................................

7.5.2 集成环境配置要求.........................................................................................

7.5.3 安装配置.......................................................................................................

3.1.6 EAS插件启动参数设置....................................................................................

3.1.2 说明..............................................................................................................

3.2.1 EAS插件配置..................................................................................................

7.5.4 使用指南.......................................................................................................

4.1.1 同步设置.......................................................................................................

4.1.2 同步操作.......................................................................................................

4.1.3 同步历史.......................................................................................................

7.5.5 常见问题与解决方案.....................................................................................

7.5.6 支持服务.......................................................................................................

7.6 EAS凭证集成插件.....................................................................................................

7.6 ...............................................................................................................................

7 ...............................................................................................................................

7.6.1 总体概述.......................................................................................................

7.6.2 集成环境配置要求.........................................................................................

7.6.3 集成配置.......................................................................................................

7.6.4 使用指南.......................................................................................................

7.6.5 注意事项、常见问题与解决方案...................................................................

7.6.6 支持服务.......................................................................................................

7.7 SAP基础集成插件.....................................................................................................

7.3 ...............................................................................................................................

7.4 ...............................................................................................................................

7.5 ...............................................................................................................................

7.6 ...............................................................................................................................

7.7 ...............................................................................................................................

7.7.1 参数配置.......................................................................................................

7.7.2 同步信息对照................................................................................................

7.7.3 同步功能.......................................................................................................

7.8 SAP凭证插件............................................................................................................

7.8 ...............................................................................................................................

7.8.1 总体概述.......................................................................................................

7.8.2 集成环境配置要求.........................................................................................

7.8.3 集成配置.......................................................................................................

7.8.4 使用指南.......................................................................................................

7.8.5 常见问题与解决方案.....................................................................................

7.8.6 支持服务.......................................................................................................

7.9 携程插件.................................................................................................................

7.9 ...............................................................................................................................

7.9.1 携程插件集成概述.........................................................................................

7.9.2 插件基础配置................................................................................................

7.9.3 携程业务审批集成.........................................................................................

7.9.4 特征..............................................................................................................

7.9.5 单点登录.......................................................................................................

7.9.6 补充说明.......................................................................................................

7.10 视频会议集成........................................................................................................

1.1.1 总体概述.......................................................................................................

7.10 ...............................................................................................................................

7.10.1 总体概述.....................................................................................................

7.10.2 授权配置.....................................................................................................

1.1.2 授权配置.......................................................................................................

7.10.3 使用指南.....................................................................................................

1.1.3 使用指南.......................................................................................................

7.11 电话会议插件........................................................................................................

7.11 ...............................................................................................................................

7.11.1 核心价值.....................................................................................................

1.1.4 核心价值.......................................................................................................

7.11.2 授权配置.....................................................................................................

1.1.5 授权配置.......................................................................................................

7.11.3 使用指南.....................................................................................................

1.1.6 使用指南.......................................................................................................

7.12 公文管理...............................................................................................................

7.10 ...............................................................................................................................

7.11 ...............................................................................................................................

7.12 ...............................................................................................................................

7.12.1 安装配置环境要求.......................................................................................

7.12.2 公文插件功能概述.......................................................................................

7.12.3 公文应用设置..............................................................................................

7.12.4 公文应用.....................................................................................................

5.7 ......................................................................................................................................

5.8 ......................................................................................................................................

5.9 ......................................................................................................................................

5.10 ......................................................................................................................................

5.11 ......................................................................................................................................

5.12 ......................................................................................................................................

5.13 ......................................................................................................................................

5.14 ......................................................................................................................................

5.15 ......................................................................................................................................

5.16 ......................................................................................................................................

5.17 ......................................................................................................................................

5.18 ......................................................................................................................................

7.13 高级office.............................................................................................................

5.19 ...............................................................................................................................

7.13 ...............................................................................................................................

7.13.1 安装配置环境要求.......................................................................................

7.13.2 安装配置步骤..............................................................................................

7.13.3 高级Office插件...........................................................................................

7.13.4 高级Office套件套件....................................................................................

7.14 报表中心插件........................................................................................................

7.15 业务生成器............................................................................................................

7.14 ...............................................................................................................................

7.15 ...............................................................................................................................

7.14 ...............................................................................................................................

7.15 ...............................................................................................................................

7.15.1 ...............................................................................................................................

7.15.1 安装配置环境要求.......................................................................................

7.16 短信集成接口........................................................................................................

7.16 ...............................................................................................................................

7.16.1 “短信王”..................................................................................................

7.16.2 中国移动CMPP3..........................................................................................

7.16.3 短信集成接口功能.......................................................................................

7.17 金笛短信猫............................................................................................................

7.17 ...............................................................................................................................

7.17.1 短信猫程序的安装和配置............................................................................

7.17.2 A8+服务器相关参数配置...............................................................................

7.18 身份验证客户端....................................................................................................

7.18 ...............................................................................................................................

7.18.1 制作验证狗..................................................................................................

7.18.2 登录验证配置..............................................................................................

7.19 电子签章单机版....................................................................................................

7.19 ...............................................................................................................................

7.19.1 专业电子签章..............................................................................................

7.19.2 安装配置环境要求.......................................................................................

7.19.3 电子签章插件功能.......................................................................................

7.19.4 HTML签章....................................................................................................

7.19.5 配置信息.....................................................................................................

7.20 LDAP/AD..................................................................................................................

7.20 ...............................................................................................................................

7.20.1 LDAP客户端安装..........................................................................................

7.20.2 A8+配置与LDAP服务器连接.........................................................................

7.20.3 A8+中配置A8+帐号与LDAP人员帐号对应关系.............................................

7.20.4 AD证书与A8+相关配置................................................................................

7.20.5 目录服务配置..............................................................................................

7.20.6 AD单点登录配置..........................................................................................

7.21 CA...........................................................................................................................

7.22 HR管理..................................................................................................................

7.21 ...............................................................................................................................

7.22 ...............................................................................................................................

7.22.1 安装配置环境要求.......................................................................................

7.22.2 HR管理功能.................................................................................................

7.22.3 组织机构设置..............................................................................................

7.22.4 员工档案管理..............................................................................................

7.22.5 工资奖金管理..............................................................................................

7.22.6 统计分析.....................................................................................................

7.22.7 工作时间设置..............................................................................................

7.22.8 信息项设置..................................................................................................

7.23 考勤管理...............................................................................................................

7.24 综合办公...............................................................................................................

7.24 ...............................................................................................................................

7.24.1 安装配置环境要求.......................................................................................

7.24.2 综合办公插件功能.......................................................................................

7.25 HTTPS安全传输......................................................................................................

7.25 ...............................................................................................................................

7.25.1 注意.............................................................................................................

7.25.2 使用配置.....................................................................................................

7.25.3 客户端访问..................................................................................................

7.25.4 如何修改HTTPS访问端口............................................................................

7.26 工作流高级插件....................................................................................................

7.26 ...............................................................................................................................

7.26.1 相关数据.....................................................................................................

7.26.2 流程仿真.....................................................................................................

7.26.3 环形分支.....................................................................................................

7.27 微协同集成............................................................................................................

7.28 高级门户...............................................................................................................

7.12 ...............................................................................................................................

7.13 ...............................................................................................................................

7.14 ...............................................................................................................................

7.15 ...............................................................................................................................

7.16 ...............................................................................................................................

7.17 ...............................................................................................................................

7.18 ...............................................................................................................................

7.19 ...............................................................................................................................

7.20 ...............................................................................................................................

7.21 ...............................................................................................................................

7.22 ...............................................................................................................................

7.23 ...............................................................................................................................

7.24 ...............................................................................................................................

7.25 ...............................................................................................................................

7.26 ...............................................................................................................................

7.27 ...............................................................................................................................

7.28 ...............................................................................................................................

7.28.1 总体概述.....................................................................................................

7.29 大屏......................................................................................................................

7.30 云平台电子签章....................................................................................................

第八章 系统管理指南.............................................. 错误!未定义书签。

8 ......................................................................................................................................

8.1 系统管理员.............................................................................................................

8.1.1 系统设置.......................................................................................................

8.1.2 系统维护.......................................................................................................

8.1.3 信息集成配置................................................................................................

8.1.4 安全管理.......................................................................................................

8.1.5 致信管理平台................................................................................................

8.1.6 系统日志.......................................................................................................

8.1.7 登录密码修改................................................................................................

8.1.8 云联中心.......................................................................................................

云连中心................................................................................................................

云联中心................................................................................................................

8.2 集团管理员.............................................................................................................

8.2.1 集团组织模型管理.........................................................................................

8.2.2 基础功能设置................................................................................................

8.2.3 V-Portal配置平台...........................................................................................

8.2.4 协同BPM平台...............................................................................................

8.2.5 知识管理.......................................................................................................

8.2.6 文化建设管理................................................................................................

8.2.7 系统维护.......................................................................................................

8.2.8 系统日志.......................................................................................................

8.2.9 CIP集成平台...................................................................................................

8.2.10 登录密码修改..............................................................................................

8.3 单位管理员.............................................................................................................

8.3.1 组织模型管理................................................................................................

8.3.2 基础功能设置................................................................................................

8.3.3 V-Portal配置平...........................................................................................

8.3.4 文化建设管理................................................................................................

8.3.5 公文管理.......................................................................................................

8.3.6 协同BPM平台...............................................................................................

8.3.7 业务生成器....................................................................................................

8.3.8 知识管理.......................................................................................................

8.3.9 其他应用管理................................................................................................

8.3.10 M3移动管理平台..........................................................................................

8.3.11 登录密码修改..............................................................................................

8.3.12 系统日志.....................................................................................................

8.4 审计管理员.............................................................................................................

5.20 ...............................................................................................................................

8.4.1 审计管理.......................................................................................................

8.4.2 登录密码修改................................................................................................

第九章 支持与服务................................................. 错误!未定义书签。

9 ......................................................................................................................................

9.1 如何成为正式用户...................................................................................................

9.2 正式用户有哪些权益...............................................................................................

9.3 服务方式.................................................................................................................

9.4 呼叫中心.................................................................................................................

9.5 致远服务S1.............................................................................................................

9.6 自助服务网站..........................................................................................................

9.7 问吧在线服务(http://support.seeyon.com-问吧)