历史版本的公文统计直接通过具有“单位公文统计”角色的人员在前端使用,分为【收发统计】、【发文登记簿】、【收文登记簿】、【签报登记簿】。在此版本中,聚焦客户应用,增加【交换统计】、【工作统计】、【自定义查询统计】操作。
n 操作说明:
【新建】当前界面可新建签收统计及工作统计,选定对应类型后点击新建生效!
【修改】勾选一条数据进行修改。
【删除】预置数据不能删除,其余数据均可删除。
【交换统计】:分为“本单位发文各单位/部门签收情况”和“本单位收文签收情况 ”,“本单位发文各单位/部门签收情况”统计本单位发文“收文单位”设置内单位/部门收文签收情况;“本单位收文签收情况 ”统计本单位所有的收文签收情况。详情说明见下图:
图 本单位发文各单位/部门签收情况说明
图 本单位发文各单位/部门签收情况设置
n 操作说明:
【发文总数】“收文单位”内单位/部门收到本单位的公文总数
【2个工作日】“收文单位”内单位/部门收到本单位发文并在2个工作日内签收公文总数
【3至5个工作日】“收文单位”内单位/部门收到本单位发文并在3至5个工作日内签收公文总数
【5个工作日后】“收文单位”内单位/部门收到本单位发文并在大于5个工作日后签收公文总数
【仍未签收】“收文单位”内单位/部门收到本单位发文截止目前仍未签收公文总数
【退文数】“收文单位”内单位/部门收到本单位发文并回退给发文单位的公文总数
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注意: 不统计“收文单位”下属部门的数据签收情况 |
图 本单位收文签收情况说明
图 本单位收文签收情况说明设置
n 操作说明:
【发文总数】本单位收文总数
【2个工作日】本单位收文并在2个工作日签收公文总数
【3至5个工作日】本单位收文并在3至5个工作日签收公文总数
【5个工作日后】本单位收文并在5个工作日后签收公文总数
【仍未签收】本单位收文截止目前仍未签收公文总数
【退文数】本单位收文回退给发文单位的公文总数,与收文管理>已退回页签数据一致
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注意: 本单位收文包含主送单位为本单位/本单位下部门/机构组包含本单位或下属部门,不包含下属单位 |
【工作统计】:统计相关范围内工作人员的公文处理情况。详情说明见下图:
图 工作统计说明
图 工作统计设置
n 操作说明:
【统计范围】只可选择本单位及下属部门
【发文数】“统计范围”内所有人员拟文并通过设置节点的拟文总数
【已办结】“统计范围”内所有人员拟文并通过设置节点且已办结的公文总数
【办理中】“统计范围”内所有人员拟文并通过设置节点且未办结的公文总数
【办结率】已办结/发文数*100%
【超期件数】“统计范围”内所有人员拟文并通过设置节点,且有节点超期的公文总数
【超期率】超期件数/发文数*100%
【自定义查询统计】:请参考CAP4报表部分