n 操作说明：存储个人的文档，提供文档的新建、修改、移动、查询等操作。支持文档发送到个人
空间，支持转发协同和邮件。其包括的功能键说明如下：
【新建】包括新建文档和文档夹功能；支持在线新增5种类型文档，分别为：
1. Html文档
2. Word文档
3. Excel文档
4. WPS文字
5. WPS表格
其中，Word文档、Excel文档、WPS文字、WPS表格需要Office控件的支持，并且客户端需要安装相应的Office或WPS软件。
【上传文件】从本地硬盘上传文档到服务器。
【上传音视频】从本地硬盘上传视频到服务器(需要开启视频服务)
【发送到—常用文档】推送文档或文档夹到个人空间及知识中心的【常用文档】中。
【发送到—个人学习文档】推送文档到个人空间及知识中心的【我的学习区】中。
【转发】将新增的文档、归档的协同转发协同和邮件。
【转发协同】在线新增的文档作为正文，上传附件作为附件，转入协同编辑界面。
【转发电子邮件】将上传附件、在线新增的Office、WPS正文作为附件转入邮件编辑界面。归档的协同也可转邮件，协同的附件作为邮件的附件，协同的Office、WPS正文也作为邮件的附件。其他模块的归档事项不可转发邮件。
【移动】将文档、文档夹等移动到其他目录中。
【文档排序】对文档、文档夹进行排序。
【删除】删除所选文档。
【查询】根据名称、内容类型等对文档进行查询。
【编辑】打开文档进入编辑界面。
【收藏】收藏文档。
【推荐】将文档推荐给他人。
【重命名】修改文档或文档夹的名字。
【共享设置】将文档/文档夹共享给其他人，共享后出现在共享人【共享管理-我共享的】和对方的【共享管理—他人共享的】中，其中，文档可以设置共享时间，到期后自动在对方的共享文档中消失。
【属性】查看文档属性，填写文档的关键字和描述。
n 各种功能具体操作：
点击一级菜单【知识社区】，选择【文档中心】，进入文档中心界面，在左面的树型结构点击我的文档。如图所示：
图 我的文档
n 新建文档夹的操作步骤：
第一步：单击【新建—文档夹】，弹出新建文档夹的窗口，输入文档夹名称。
第二步：单击【确定】，在我的文档中显示新建的文档夹。
n 新建文档的操作步骤：新建HTML文档、Word文档、Excel文档、WPS文字、WPS表格。
第一步：单击【新建】，出现下拉菜单，选择要新增的文档类型。
第二步：进入文档编辑界面，填写名称、高级属性、编辑正文，上传本地文件及关联文档，保存退出。
第三步：编辑要修改的文档，进行修改，保存。
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注意： 除HTML文档外，其他四种文档（Word文档、Excel文档、WPS文字、WPS表格）需要Office插件支持 |
n 上传文件的操作步骤：
第一步：点击【上传文件】，弹出上传本地文件对话框。
第二步：点击【浏览】，选择本地要上传的文件，确定。
n 发送到常用文档的操作步骤：
第一步：勾选文档或文档夹，单击功能菜单上的【发送到—常用文档】
图 送到常用文档
第二步：进入个人空间，配置空间栏目【常用文档】，里面会显示刚才所发送的文件
n 发送到个人学习文档的操作步骤：
第一步：勾选文档，单击功能菜单上的【发送到—个人学习文档】
图 发送个人学习文档
第二步：弹出选人界面，选择要发送的对象，也可选择发送给自己。
第三步：在个人空间，发送的文档出现在指定对象的【我的学习区】栏目中。
第四步：进入个人知识中心，发送的文档出现在对方知识中心的【我的学习区】中。
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注意： 文档夹不能发送到【我的学习区】 |
n 文档协同邮件互通的操作步骤：在文档中心中，允许将新增或上传的文档和归档协同，以邮件的
形式发送到外部，也允许以协同方式发送到内部流转，实现文档信息和邮件、协同三方面的信息互通。
第一步：勾选要转发的文档或协同，单击功能菜单上的【高级-转发协同/邮件】，文档会作为附件进入协同或邮件的编辑界面，选择需发送的人员或是邮件地址，进行发送。
图 转发
n 移动文档或文档夹的操作步骤：
第一步：勾选要移动的文档或文档夹，单击功能菜单上的【移动】按钮，或在文档标题后单击操作按钮，选择【移动】按钮。如图所示：
图 移动
第二步：在弹出的选择目标文档夹对话框中，单击选择要移动的位置
n 删除文档或文档夹的具体操作：
第一步：勾选要移动的文档或文档夹，单击功能菜单上的【删除】按钮，或在文档标题后单击操作按钮，选择【删除】按钮。如图所示：
图 删除
第二步：弹出是否确认删除的提示信息，单击【确定】按钮，删除成功，单击【取消】按钮，取消删除操作，其中，删除源文件时，会同时删除该文件的所有映射文件。
n 查询操作：
第一步：单击搜索组件的下拉列表，选择需要搜索的条件，如【名称】。如图所示：
图 选择查询条件
第二步：文本框中输入条件，单击搜索
按钮，即可查询出所要的结果。
n 上传文档的编辑操作
第一步：在上传的文档标题后单击操作，选择【编辑】按钮。如图所示：
图 编辑文档
第二步：在弹出的界面中，单击【插入--关联文档】，可插入关联文件，单击【替换为新文件】，则弹出上传本地文件的对话框，选择本地文件上传，保存。如图所示：
图 编辑上传的文档
n 在线新增文档的编辑操作:
第一步：在在线新增的文档标题后面单击操作，选择【编辑】按钮。
第二步：在弹出的界面中，单击【插入】按钮，可插入本地文件或关联文件，单击附件后面的红叉
，可删除附件，编辑正文，保存。如图所示：
图 编辑在线新增的文档
n 上传文件的替换操作
第一步：在上传的文件标题后面单击操作，选择【替换】按钮。如图所示：
图 替换
第二步：弹出上传本地文件的对话框，选择本地文件，确定。
n 推荐
第一步：点击推荐，弹出推荐设置框。
图 推荐
第二步：选择被推荐人员，编辑推荐附言。
被推荐后的文档显示在被推荐人员的【知识广场】-【动态】栏目下。
n 重命名操作
第一步：在文档标题后单击操作按钮，选择【重命名】按钮。如图所示：
图 重命名
第二步：在弹出的对话框中输入新名称，确定。如图所示：
图 输入新名称
n 文档夹共享操作
第一步：在文档夹标题后单击操作按钮，选择【共享】按钮。如图所示：
图 文档夹共享
第二步：在弹出的共享设置对话框中进行增删。
图 添加共享
第三步：在弹出的选人界面中，选择要共享的对象，确定。
第四步：返回共享对话框，勾选授权对象前的选勾，点击【删除】按钮，则该授权对象被删除。勾选订阅的选勾，则为该对象订阅了该文档夹，该文档夹的修改、删除等操作会给该授权对象相应的系统提示信息。
第五步：共享人在【我的文档-我共享的文档】下可以查看我共享的文档。如图所示：
图 我共享出去的文档
第六步：被共享人在【我的文档—共享文档】中查看被共享的文档夹。如图所示：
图 查看共享文档夹
n 文档共享操作步骤
第一步：在文档标题后单击操作按钮，选择【共享设置】按钮。如图 ：
图 文档共享
第二步：在弹出的共享设置对话框中单击【添加】按钮。
第三步：在弹出的选人界面中，选择要借阅的对象，确定。可以对借阅对象赋予只读和浏览权限。
第四步：返回借阅对话框，勾选授权对象前的选勾，点击【删除】按钮，则该授权对象被删除。系统默认借阅期限是从借阅当日起一周，用户可以更改借阅起止日期。超过借阅期限，借阅文档自动收回。如图所示：
图 添加借阅
第五步：借阅人在【我的文档-借阅文档】下查看我借阅出去的文档。如图所示：
图 我借阅出的文档
第五步：被借阅人在【我的文档—借阅文档】中查看被借阅的文档。如图所示：
图 查看借阅文档
n 文档关键字设置
第一步：在文档标题后单击操作按钮，选择【属性】按钮。如图所示：
图 文档属性
第二步：在弹出的属性对话框中，可以修改关键字，封面图片描述，自定义属性，以及推荐、评论、评分，文件夹还包含是否允许批量下载的功能，如图所示：
图 设置关键字和描述