新建会议

操作说明：

n 新建会议操作步骤：

第一步：点击【新建会议】，出现新建会议页面。如图所示：

图 新建会议

n 功能键

【发送】将填写的会议发送到与会人。会议显示在我的会议列表中是不可编辑状态，而且此会议通知，会发给与会人、主持人和记录人，即会在他们的会议列表中显示出来。

【保存】保存该会议，用户还可以修改。

【保存模板】将会议保存为模板，供以后调用。

【插入-本地文件】上传会议发起中需要的附件。

【插入-关联文档】关联OA中协同、公文、文档、会议。

【正文类型】可选类型为：标准正文、Word正文、Excel正文、WPS文字、WPS表格（需要本地

安装Microsoft Office 和 WPS Office 才会显示对应的正文类型）、Pdf正文

n 数据项

【会议名称】会议的题目，不能为空。

【开始时间】会议的开始时间。

【结束时间】会议的结束时间。

【主持人】会议主持人。

【记录人】会议记录人。

【与会人员】参加会议人。

【告知】会议告知人，可查看但不能回执为参加、不参加、待定三种状态的人员。

【会议地点】选择会议室，也可手动输入。

【申请会议室】申请会议室管理员登记的会议室。

【周期性】设置周期性会议，可按天、按周、按月设置会议的周期时间

【所属项目】选择会议所属的项目，以便在查看项目时可以看到项目相关的会议。

【会议分类】可以选择普通会议、重要会议、会议应用设置下自定义的会议分类，内容项包含：会议主题、参会领导、参会嘉宾、联系电话、注意事项、议程。

【更多】点击【更多】按钮显示【会议用品】、【会议提醒】、【会议格式】、【视频会议】等数据项。

【会议用品】会议的相关资源，例如会议室、投影仪等。

【会议提醒】定时的提醒与会人有会议参加。

【会议格式】选择已设置好的会议格式。

【视频会议】选择视频会议室（需要购买云联视频会议插件）

第二步：填写相应的数据项，如果要申请会议室，点击申请会议室按钮，弹出的界面手动选择，如果需要审批，待会议室管理员审核通过后会议自动发出。

第四步：点击【保存待发】，会议保存；点击【发送】，发送会议。

n 会议冲突提醒：当主持人、记录人、与会人员在会议召开时间段和其他会议有冲突时，弹出会议冲突提醒窗口，点击【确定】按钮正常发出，点击【取消】按钮返回新建界面。

n 会议回执操作步骤：点击会议系统提醒消息、在待办工作栏目点击会议标题或者是在【待开会议】二级菜单下，可进行回执操作。当与会人、主持人和记录人收到会议通知后，在会议结束之前，可以点击该会议，在下面按回执按钮给出回执意见。

第一步：邀请他人参会。邀请他人后，他人自动增加显示在与会人员处，并会收到会议通知的系统消息，可正常参会。如图所示（点击邀请，弹出选人界面）：

图 会议邀请

第二步：点击【回执】按钮，并选择参加、不参加、待定三种状态的其一。如图所示：

图 会议回执

第三步：对回执的意见震荡回复。点击回执人后面的回复按钮，弹出如下的震荡回复回执框，可以选择意见隐藏、消息推送等。