新建事项
n 操作说明：以调用模板方式或自建流程方式来发起一项跨组织的协同工作。选择【协同工作】|【新建事项】，进入新建事项界面；或通过左侧快捷键【新建】|【新建协同】进入新建事项页面。如图所示：
图 新建事项界面
n 功能键：
【发送】将建立好的协同事项，按照流程发送，事项进入【已发事项】列表中。当前页面跳转到【已发事项】页面。
【保存待发】将协同事项进行保存，不进行发送，事项进入【待发事项】列表中。用户可在待发事项中对协同进行修改并发送。
【存为模版】将协同保存为【协同模板】、【格式模板】、【流程模板】三种方式，【协同模板】用于规范固化的管理或业务行为，包含了正文模板和协同模板。
【格式模板】用于规范行文格式，有HTML、Word、Excel、WPS文字、WPS表格和表单六种模式。【流程模板】用于规范与格式无关的审批或业务流程。
【调用模板】直接调用已经建立好的A6+Cloud 系统预置的模板和个人建立的模板。其中，系统模板是公用的模板，由单位管理员或者表单管理员创建，用于解释组织的管理规则，实现规范化管理；个人模板是个人对常用的流程和格式的存储使用，可减少工作量和增加易用性。
【插入】插入本地文件：添加本地计算机或网络计算机保存的文档；插入关联文档：添加A6+Cloud 系统内保存的文档。
【正文类型】提供6种正文类型：标准正文、Word正文、Excel正文、WPS文字、WPS表格、PDF格式。
【打印】协同事项在新建完成后未发送前，可以进行打印操作，以纸质文件保存查看。
【编辑流程】通过选人界面方式建立流程，或对已建立的流程进行编辑，可以批量修改自由协同的节点属性、处理期限。
n 数据项：
【标题】协同事项的题目，不能为空。
【流程】协同的流程，可以新建流程，也可以用已经设置好的个人流程。（备注：可以在模板管理中建立流程模版，可以通过【编辑流程】功能对流程进行调整。）
【重要程度】标识协同事项的紧急程度，分为【普通】、【重要】、【非常重要】。选择【重要】或【非常重要】时，在已发事项列表中该协同标题前显示红色【！】或【！！】符号。
【关联项目】选择与发起者相关联的项目，必须已经建立了关联的项目。（备注：只有协同发起人是该项目的成员或者项目负责人，在下拉框才出现可以选择的项目。）
【预归档到】在建立协同事项，预先将协同归档到文档系统中。可预归档到【我的文档】、【单位文档】或【项目文档】中，预归档的流程对有文档查询权的操作者是可见的。（备注：单位文档只有文档管理员可以对其进行操作，项目文档只有项目负责人可对其进行操作，普通人员只能操作我的文档。）
【流程期限】设定协同事项的处理期限。
【提醒】设置提前提醒时间，系统会自动给予提示，进行催办。
【更多】设置协同流转过程中的操作权限和跟踪状态以及督办设置，如下：跟踪：默认跟踪，个人首页的跟踪事项中显示该协同；勾选去掉，在后序的节点中,处理的操作中不能进行跟踪操作，且个人首页的跟踪事项中不显示该协同。设置协同督办人员、督办期限和督办主题。
【允许转发】：默认允许转发，该协同可以转发；勾选去掉，发起人及后序的处理节点,均不可以转发该协同。
【允许改变流程】：默认允许改变流程，该协同可以改变流程；勾选去掉，在后序的节点中，处理的操作中不显示【加签】、【减签】、【当前会签】、【知会】。
【允许修改正文】：默认允许修改正文，可以修改该协同正文；勾选去掉，在后序的节点中，处理的操作中不显示【修改正文】。
【允许修改附件】：默认允许修改附件，可以修改该协同附件内容；勾选去掉，在后序的节点中，处理的操作中不显示【修改附件】。（备注：只支持对Office附件内容进行修改。）
【允许归档】：默认允许归档，该协同可以归档；勾选去掉，在后序的节点中，处理的操作中该协同不可以进行归档，且处理界面不显示【归档】。
流程期限到时自动终止：此项默认不选择且置灰，只有当自由流程设置了流程期限，才可选择。如果选择此项，当流程期限到时还未处理则流程自动终止。
【正文】可以在正文中输入信息。
【常用联系人】显示关联人员、最近联系人。
【附言】在附言文本区可以输入信息，最大只能输入500个汉字。在已发事项中，打开此协同，能够看到附言信息。
n 新建事项中的具体操作
n 以自建流程方式新建协同的具体操作：
第一步：依数据项的说明，在新建事项界面，填写协同标题、正文信息等。
第二步：建立流程，点击流程输入框中的<点击新建流程>，在弹出的选人界面，选择流程处理节
点人员。如图所示：
图 选人界面
在下拉框中显示系统设置的所有组织结构，有部门、组、岗位、外部人员、关联人员五个选项卡显示对应的信息；左边区域罗列该组织的所有人员；右边区域是选定需要在协同流程中执行的人。鼠标点击左边区域，选择部门，根据选定的组织人员，选择人员，按【→】，选定到执行人区域。如果直接选择右边的【→】，表示整个部门被选定； 按【↑】【↓】进行已选项顺序的调整。根据工作的具体情况选择【并发】、【串发】、【多层】。
并发：发起人发起流程后，各节点同时收到信息。
串发：发起人发起流程，流程中每个节点依次处理（上一节点处理完毕后，下一节点才能收到）。
多层：新建流程时选择多层会直接弹出流程编辑框。
按【确定】按钮，确认流程后，自动退出该页面，回到【新建协同】操作页面，同时流程节点的信息显示在数据项【流程】中。
第三步：根据工作情况，可以将该事项选择预归档，选定预归档的目录，协同发送后，该协同会自动归档到预归档目录里。
第四步：根据工作需要，设定其他数据信息，设置流程期限、提前提醒、关联项目、高级数据项设置等。
第五步：点击【发送】，所建立好的协同事项进行处理发送，页面自动跳转到已发事项下，发送后的协同显示在已发事项列表页面中。
n 以调用模板方式新建协同的具体操作：
用户新建协同时，可以直接调用已经建立好的A6+Cloud 系统预置的模板和个人建立的模板。其中，系统
模板是公用的模板，由单位管理员或者表单管理员创建，用于解释组织的管理规则，实现规范化
管理；个人模板是个人对常用的流程和格式的存储使用，可减少工作量和增加易用性。
第一步：在【新建事项】页面，点击【调用模板】，弹出调用模板网页对话框。
第二步：在左边列表中选择模板，单击【确定】按钮。如图所示:
图 调用模板
第三步：选择的模板将显示在新建事项中，包括标题信息、流程信息。如图所示：
图 调用成功
第四步：用户可以根据需要依次修改重要程度、流程期限、提前提醒等数据项。
第五步：点击【发送】，所建立好的协同事项进行处理发送。发送之后该协同显示在已发事项列表
中。
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注意： 新建自由协同，编辑节点权限的时候不能选择到新闻审批和公告审批、表单审核和核定。 |
n 编辑协同流程节点的具体操作：
在新建协同过程中通过编辑流程可以进行协同流程的节点修改，如增加节点、删除节点、替换节
点和设置节点属性。在新建事项页面，点击【编辑流程】，弹出编辑流程对话框，选中流程中的某
个节点，如选择【康艳】，出现如下图 编辑流程。
图 编辑流程
n 功能键：
【增加节点】：可以在当前节点后面增加一个或多个节点，也可以在汇聚节点后面再增加新节点，
可增加空节点。
【删除节点】：可以删除选中的节点。
【替换节点】：可以重新选择该节点人员或部门。
【节点属性】：可以对选中的节点权限进行修改。
n 各功能操作步骤
增加节点：
第一步：在流程节点中选择一个节点，或选择汇聚节点，选择【增加节点】，弹出选人页面，
在左侧下列表中选中人员，选择【->】。如图所示：
图 增加节点
第二步：单击【确定】按钮后，增加的节点将显示在流程中。如图所示：
图 增加节点后流程
删除节点：选择流程节点中要删除的节点，选择【删除节点】，选中的节点将被删除。
替换节点：选择流程节点中要替换的节点，选择【替换节点】，在弹出的选人界面中选择替换节点
人员或部门，在选人界面上点击确定后，编辑流程对话框中替换节点显示成了在选人界面选择的
人员或部门，则替换成功。
n 设置节点属性：
第一步：在流程中选择要设置节点权限的节点，选择【节点属性】，弹出设置节点权限对话框，用
户可以查看到节点的执行人，并可设置该节点属性。如图所示：
图 节点权限
第二步：选择【设置节点权限】下拉列表，选择节点权限。（下拉列表中的信息是由单位管理员在
协同节点权限设置中来设置）。
第三步：选择【处理期限】和【提前提醒时间】。
第四步：选择是否把当前节点设置的权限应用于所有节点。
第五步：单击【确定】按钮，返回到【编辑流程】页面。
第六步：依次设定每个处理节点的节点属性后，在【编辑流程】页面，点击【确定】，流程节点信息被保存。
n 其他操作
1. 保存待发
保存待发是将已经创建的协同事项暂时放到【待发事项】中，可在待发事项页面中将协同标题、
内容、流程等信息进行修改后再发送。
第一步：单击菜单【协同工作】，选择【新建事项】，在新建协同页面依次输入各数据项。
第二步：单击【保存待发】，新建的协同事项保存在待发事项中，页面跳转到待发事项。
2. 存为模板
将协同存为【协同模板】、【格式模板】、【流程模板】三种方式的个人模板。
第一步：单击【协同工作】菜单，选择【新建事项】，在新建协同页面依次输入各数据项。
第二步：单击【存为模板】，弹出另存为对话框。如图所示：
图 另存为对话框
第三步：输入标题信息，选择模板类型。
第四步：单击【确定】按钮，可以保存输入的模板，单击【取消】按钮，不保存。
3. 插入-本地文件
插入本地计算机或网络计算机保存的文档。
第一步：在【新建事项】页面，单击【本地文件】，弹出选择文档对话框。如图所
示：
图 上传本地文件
第二步：单击【添加】按钮，选择要上传的文件。
第三步：单击【确定】按钮，选择的文件显示在新建协同页面。如图所示：
图 本地文件
4. 插入-关联文档
插入A6+Cloud 系统内保存的文档。
第一步：在【新建事项】页面，单击【关联文档】，弹出选择插入关联文档对话框。
如图所示：
图 插入关联文档
第二步：可选择协同和文档中心页签，勾选要选择的关联文档，已选择的关联文档会在【已选择】
中显示出来。
第三步：单击【确定】按钮，选择的文件显示在新建协同页面。如图所示：
图 关联文档
5. 正文类型
选择协同的正文类型，包括标准正文、Word正文、Excel正文、WPS文字、WPS表格、PDF格式。
第一步：进入【协同工作】|【新建事项】页面，输入协同标题、流程等相关信息。
第二步：点击【正文类型】按键，选择【Word正文】。
第三步：系统弹出转换正文类型提示信息框，单击【确定】按键，协同的正文变转换为Word正文了。如图所示：
图 协同正文类型
6. 打印
对新建还未发送的协同进行打印操作，保存为纸质文件。
第一步：进入【协同工作】|【新建事项】页面，输入协同标题、流程、正文等相关信息；
第二步：点击【打印】按键，系统弹出协同打印页面。如图所示：
图 协同打印
第三步：在打印页面选择协同要被打印的的内容，进行打印设置、打印预览等操作，确定无误后执行打印，得到协同纸质文件。
7. 督办设置
对新建的协同事项设置督办人信息。
第一步：进入【协同工作】|【新建事项】页面，输入协同标题、流程、正文等相关信息。
第二步：点击【更多】按键，系统弹出更多设置栏目，右部区域进行督办设置。如图所示：
图 协同督办设置
第三步：选择督办人员、督办期限，填写督办主题，协同发送后督办信息将被保存。