很多公司业务数据都需要使用excel文档,但是oa没有统一的excel查看入口,每次都需要反复打开文档并查看,费事费力,更何况文档容易丢失,excel报表支持excel文档的导入,支持将excel数据配置成报表,支持条件刷选
n 操作说明:以excel文件作为数据源上传,可以配置相应的表单查询和表单统计,切换到【Excel表数据】页签,点击【新建】按钮,弹出上传界面,选中符合格式的excel文件,不符合格式的不能上传,格式要求如图红框所示:
图 excel新建
n 点击【选择Excel文件】,选中符合格式的excel文件上传,格式要求(1.文件后缀名为.xls .xlsx或.csv
2.文件最大20M 3. 表格数据为第一个sheet表 4.表头为横行 5.单元格不可合),跳转到excel设置 界面,可以修改文件名称,可以设置字段的类型(类型必须和字段内容相匹配),如图所示:
图 excel设置
n 设置完成后点击【下一步】,开始上传excel数据,上传成功后,给出上传结果,上传成功的可以点击【查看结果】进行预览,未成功的能够点击【下载失败的数据】导出错误数据(失败的数据会标红显示),如图所示:
图 上传excel
n 上传成功以后,点击excel列表可进行穿透查看,可根据条件进行刷选,如图所示:
图 excel数据列表
n 其他功能键
【重命名】给上传的excel重新命名
【报表设置】使用上传的excel配置报表
【删除】删除上传的excel
【导出excel】将上传的excel重新导出
【修改所属人】修改excel表数据及非多表统计的所属人
n 上传excel文件后,可以根据excel数据源进行报表设置,点击【报表设置】切换到excel报表界面,点击【新建】可以进行报表设置(同cap4的报表),设置好excel报表以后,点击excel报表列表可进行穿透,如图所示:
图 报表设置
n 其他功能键
【修改】修改已经设置好的excel报表
【删除】删除已经配置好的excel报表
【移动至】修改excel报表的报表分类